CONVOCATORIA: ADMINISTRADOR

Términos de Referencia: Administrador

Proyecto: “Jóvenes y mujeres resilientes: una estrategia integral para el

desarrollo sostenible y la gobernanza en el Sur de Bolívar, Colombia

Financiador: Unión Europea

Partida presupuestal: 1.2.1 Administrador

La Fundación Hogar Juvenil en asocio con el Movimiento Por la Paz –MPDL y Fundación Forjando Futuros se encuentran ejecutando el proyecto Jóvenes y Mujeres Resilientes: una estrategia integral para el desarrollo sostenible y la gobernanza en el Sur de Bolívar, Colombia; financiado con recursos de la Unión europea, con el objeto de promover el desarrollo sostenible, la gobernanza y la mejora de las condiciones de vida de mujeres y jóvenes rurales del Sur de Bolívar para la construcción de paz y resiliencia territorial. Las acciones del proyecto pretenden alcanzar los siguientes resultados:

Resultado 1: Fortalecidos los espacios de participación política de mujeres y jóvenes y de interlocución con la institucionalidad para la construcción conjunta de políticas públicas, el ejercicio de veeduría ciudadana y la promoción de cultura de paz.

Resultado 2: Impulsado un sistema de alianzas público- privadas para promover el emprendimiento de mujeres y jóvenes con un enfoque de transición verde y articulación a cadenas productivas.

Resultado 3: Fortalecidas las agro-cadenas del café y cacao y su capacidad de adaptación al cambio climático desde estrategias inclusivas y de innovación tecnológica.

Resultado 4: Respaldada la formalización y restitución de predios para facilitar el acceso y la seguridad jurídica de la tenencia de la tierra.

• LUGAR DE TRABAJO: Cartagena, con desplazamiento a la zona de injerencia del proyecto (municipios de Morales, Santa Rosa del Sur, Simití, San Pablo, Arenal y Cantagallo (Sur de Bolívar)
• PUESTO: Administrador

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: 1 (uno)

MISIÓN DEL PUESTO:

Tendrá la responsabilidad de supervisar la rendición de cuentas de acuerdo a la normativa contable colombiana y parámetros establecidos por la Unión Europea, que garanticen los resultados propuestos durante la intervención, bajo la coordinación del director del Proyecto.

DURACIÓN: Incorporación proyectada para iniciar en febrero de 2023 con una duración de 12 meses prorrogables, en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

FUNCIONES:

• Administrar las acciones desarrolladas por la Fundación Hogar Juvenil en el Marco del proyecto Jóvenes y mujeres resilientes: una estrategia integral para el desarrollo sostenible y la gobernanza en el Sur de Bolívar, Colombia.
• Conocer, analizar, observar los documentos necesarios para la ejecución de las actividades asignadas: antecedentes, proyectos, propuestas técnicas, presupuesto, convenios.
• Estudiar y responder por los requerimientos administrativos (manuales de procedimientos, normativas, guías, etc) de la Fundación Hogar Juvenil, Movimiento Por la Paz, Forjando Futuro y por el financiador.
• Conocimiento y aprobación preventiva de los compromisos económicos y financieros necesarios para la realización de las actividades del Proyecto.
• Elaborar la Planificación Financiera relativa a los recursos necesarios para la realización de las actividades del Proyecto.
• Trasladarse a las distintas zonas de intervención del proyecto para realizar acciones de acercamiento, acompañamiento y monitoreo.
• Acompañar a la elaboración del Plan Operativo Anual.
• Presentar informes que soporten la finalidad del contrato, según los procedimientos administrativos que correspondan.
• Elaborar e implementar una estructura contable por centros y sub centros de costos que permita hacer seguimiento a la ejecución presupuestal del proyecto y garantice la elaboración de informes periódicos o finales de acuerdo con los requerimientos del financiador. 
• El manejo del consolidado por rubro del proyecto.
• La rendición de cuentas relativas a los informes intermedio, pre-final, final.
• La aplicación del Sistema de Adquisición del Donante y según las orientaciones del Manual interno.
• El Manejo y control del cuadro “Previsto-Ejecutado-Pendiente” de la ejecución presupuestal general del proyecto.
• La identificación de los proveedores más adecuados, solicitud de ofertas (listado de material, cantidad, calidad requerida, características técnicas, condiciones de entrega y de pago y otras especiales del caso y elaboración de tablas comparativas, evaluación y análisis ofertas recibidas).
• El pago a proveedores (Factura, Nota de Cobro, Comprobante, Recibo, etc.).
• La compilación, manejo y archivo de los soportes para financiadores internacionales y organismos nacionales que lo requieran.
• Elaboración y envío de la solicitud de Fondos para actividades del proyecto, previamente acordado con el coordinador del proyecto.
• El control de cuadro de flujos bancarios del proyecto.
• Seguimiento a las operaciones bancarias del Proyecto: correspondencia, movimientos de chequera, transferencias, consignaciones, conciliaciones bancarias, extractos, convalidación y consolidación de los datos, control e imputación de los gastos bancarios.
• Realización de las declaraciones tributarias del proyecto.
• Realización de la liquidación de los aportes a la seguridad social.
• Apoyo en la elaboración de los diferentes informes en medios magnéticos del proyecto, con destino a la Administración de impuestos y aduanas nacionales.
• El manejo adecuado del archivo e inventario del Proyecto.
• Asegurar la confidencialidad en cuanto a la información a la que se tiene acceso.
• Las demás tareas que le asigne la dirección del proyecto.

Gestión seguridad:

• Respetar las consignas de seguridad establecidas en el país y garantizar su cumplimiento.
• Realización de compras, si las hubiese, según procedimientos del financiador y los socios.
• Portabilidad de visibilidad del proyecto (chaleco o camiseta) obligatoria en todo momento durante el trabajo en terreno.

REQUISITOS:

Imprescindibles:

• Titulación universitaria de grado superior en áreas relacionadas con las ciencias económicas (Contador o Administrador).

Experiencia

• Experiencia minina de 5 años en proyectos de cooperación.
• Se valora experiencia previa con entidades sin ánimo de lucro.
• Manejo de paquete contable, Conciliación bancaria, Flujos de caja y Manejo tributarios de ONG.
• Conocimiento en liquidación y pago de seguridad social y liquidación de nómina.

Otras aptitudes:

• Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
• Capacidad de organización y planificación estratégica.
• Elevada responsabilidad. Trabajo dirigido a objetivos y resultados.
• Flexibilidad y disponibilidad para realizar viajes.
• Capacidad para la negociación y gestión de conflictos.
• Capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

• Tipo de contratación: Contrato por obra labor con una duración de 12 meses, prorrogables conforme a las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria del Proyecto.
• Salario: a convenir

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

CRITERIOS A EVALUAR:

 Las personas interesadas, deberán enviar: 

1. Hoja de vida con soportes (Copia cédula, diplomas y/o certificados de estudio, certificaciones que soporten la experiencia laboral donde se pueda verificar la fecha de ingreso y retiro y las funciones realizadas, certificado de contraloría, Certificado procuraduría, certificado de antecedentes judiciales, Certificado RMNC), al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com Señalando de manera específica el nombre del cargo. 

2. Anexar una carta de intención y adicionar en la misma cual es la Expectativa Salarial.

3. El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 09 de febrero de 2023.