Convocatoria Servicios Técnicos y Logísticos para Ejecución de Feria

Contratación de servicios técnicos y logísticos para visibilidad y realización de feria de emprendimientos

Proyecto: Jóvenes y mujeres resilientes: una estrategia integral para el desarrollo sostenible y la gobernanza en el Sur de Bolívar, Colombia

Financiador: Unión Europea

Partida presupuestal: 5.8 Actividades de visibilidad y 6.19 Desarrollo de dos ferias como procesos de visibilización comercial para los emprendimientos

1. CONTEXTO GENERAL

• La Fundación Hogar Juvenil en asocio con el Movimiento Por la Paz –MPDL y La Fundación Forjando Futuros, se encuentran ejecutando el proyecto Jóvenes y mujeres resilientes: una estrategia integral para el desarrollo sostenible y la gobernanza en el Sur de Bolívar, Colombia; financiado con recursos de la Unión europea, con el objeto de promover el desarrollo sostenible, la gobernanza y la mejora de las condiciones de vida de mujeres y jóvenes rurales del Sur de Bolívar para la construcción de paz y resiliencia territorial. Las acciones del proyecto pretenden alcanzar los siguientes resultados:

Resultado 1: Fortalecidos los espacios de participación política de mujeres y jóvenes y de interlocución con la institucionalidad para la construcción conjunta de políticas públicas, el ejercicio de veeduría ciudadana y la promoción de cultura de paz.

Resultado 2: Impulsado un sistema de alianzas público- privadas para promover el emprendimiento de mujeres y jóvenes con un enfoque de transición verde y articulación a cadenas productivas.

Resultado 3: Fortalecidas las agrocadenas del café y cacao y su capacidad de adaptación al cambio climático desde estrategias inclusivas y de innovación tecnológica.

Resultado 4: Respaldada la formalización y restitución de predios para facilitar el acceso y la seguridad jurídica de la tenencia de la tierra.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar servicios técnicos y logísticos para el desarrollo del plan de visibilidad del proyecto a través de asesoría en diseño e impresión de materiales promocionales, y la organización de una feria de emprendimientos de la agrocadena de café en el Sur de Bolívar.

3. DURACIÓN DEL CONTRATO:

Incorporación proyectada para iniciar el 14 de julio del 2025 con una duración de 5 meses, en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

4. UBICACIÓN

El contrato se ejecutará en municipios del Sur de Bolívar, priorizando territorios donde se desarrollan las agrocadenas de cacao y café en los municipios de Santa Rosa, Simiti, San Pablo y Cantagallo.

5. PRODUCTOS ESPERADOS

Actividades de Visibilidad (Partida 5.8) Prestación de servicios de diseño gráfico, impresión, edición y dinamización de redes sociales, con el fin de posicionar el proyecto y visibilizar los logros alcanzados.

B. Feria de Emprendimientos – Agrocadena Café (Partida 6.19)
Organización integral de una feria comercial con enfoque comunitario, educativo y de integración territorial.

Servicios requeridos:

• Identificación y adecuación del lugar
  • Logística para ubicación accesible, segura y con servicios básicos.
  • Capacidad para instalar 10 stands con espacio emprendimientos de café.
• Logística del evento
  • Mobiliario por stand: 1 mesa, 2 sillas, mantel, punto de energía.
  • Sistema de sonido, señalética y programación cultural.
  • Estimación de 150 personas asistentes.
• Actividades culturales y pedagógicas
  • Presentaciones artísticas y culturales.
  • Espacios pedagógicos sobre consumo responsable y plan de fomento de café.
• Registro audiovisual y sistematización
• Registro fotográfico y de video del evento.
• Entrega de informe de sistematización del evento, que incluya:
  • Memoria de planeación y ejecución.
  • Relato narrativo de las actividades realizadas.
  • Principales aprendizajes, recomendaciones y proyecciones.

6. REQUISITOS

Persona natural o jurídica con al menos 2 años de experiencia comprobada en:
– Organización de eventos y ferias comunitarias.
– Producción de materiales comunicacionales.
– Servicios de diseño gráfico e impresión.

Documentación a presentar:
– Hoja de vida o portafolio institucional.
– Certificados de experiencia o contratos.
– Propuesta técnica.
– Propuesta financiera desglosada.
– RUT actualizado.
– Certificado de existencia y representación legal (si aplica).

7. CONDICIONES DEL CONTRATO

• Tipo de contratación: Contrato de prestación de servicio con una duración de cinco meses conforme a las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria del Proyecto.
• Total disponible:
• Fortalecimiento del plan de visibilidad: Entre $27.000.000 y $28.000.000
• Desarrollo de Feria de empresarial Entre $23.000.000 y $24.000.000
• Forma de pago: Los pagos se realizarán de acuerdo a la siguiente tabla

• PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Experiencia: Hasta 50 puntos

Dos (2) años de experiencia en la prestación de servicios relacionados con el objeto de esta convocatoria o aplicaciones similares, preferiblemente: 10 puntos por cada año de trabajo (máximo 50 puntos).

Propuesta Financiera: Hasta 30 puntos

Se evaluará la propuesta financiera presentada por cada proponente, asignando un puntaje máximo de treinta (30) puntos. El puntaje se determinará mediante una regla de tres simple, en la que se otorgará la máxima puntuación (30 puntos) a la oferta económica más baja entre las propuestas habilitadas. Las demás ofertas recibirán un puntaje proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula: 

Puntaje = (Oferta más baja / Oferta del proponente) × 30

Este criterio busca incentivar la eficiencia económica, garantizando que la propuesta seleccionada ofrezca la mejor relación costo-beneficio.

Propuesta técnica: Hasta 20 Puntos

La propuesta técnica deberá contener los siguientes puntos:

• Antecedentes
• Objetivos de la consultoría
• Propuesta metodológica
• Productos para entregar como resultado de la consultoría, según lo dispuesto en los presentes Términos de Referencia.
• Cronograma de trabajo durante el periodo de la consultoría.

CRITERIOS A EVALUAR:

Documentación Requerida para la Presentación de la Propuesta 

Las personas naturales o personas jurídicas interesadas, deberán enviar:

• Certificado de existencia y representación legal: Aplicable únicamente a personas jurídicas. Debe estar expedido por la autoridad competente con una vigencia no mayor a 30 días a la fecha de presentación de la propuesta.
• Registro Único Tributario (RUT): Obligatorio tanto para personas naturales como jurídicas. El documento debe estar actualizado.
• Propuesta financiera: Debe incluir el valor total de la propuesta, debidamente desglosado, especificando los impuestos aplicables (si corresponde), formas de pago y cualquier otra condición financiera relevante.
• Propuesta técnica: Documento que detalle el enfoque metodológico, plan de trabajo, cronograma de actividades y demás elementos que respalden la capacidad técnica del proponente para ejecutar los servicios requeridos.
• Hoja de vida o documento equivalente: En el caso de personas naturales, deberá presentarse la hoja de vida actualizada, que evidencie el cumplimiento de la experiencia mínima solicitada.

Para personas jurídicas, se deberán adjuntar documentos que acrediten la experiencia institucional. En todos los casos, la experiencia deberá estar respaldada mediante certificaciones o contratos ejecutados, conforme a lo establecido en los requisitos de la convocatoria.

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