CONVOCATORIA PARA PROFESIONAL EN SALUD Y NUTRICIÓN
febrero 13, 2023
CONVOCATORIA PARA COORDINADOR PEDAGÓGICO
febrero 13, 2023

CONVOCATORIA PARA PROFESIONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA PARA PROFESIONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO

La UNIÓN TEMPORAL BARULLO SUR DE BOLIVAR, actualmente implementa contrato de aporte No. 13001822023 firmado entre la UNIÓN TEMPORAL BARULLO SUR DE BOLIVAR y el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR a través del cual prestar los servicios de educación inicial en el marco de la atención integral en el Servicio de Educación Inicial Rural -EIR- de conformidad con el Manual Operativo de la Modalidad Familiar, el Lineamiento Técnico para la Atención a la Primera Infancia y las directrices establecidas por el ICBF, en armonía con la Política de Estado para el Desarrollo Integral de la Primera Infancia De Cero a Siempre.

LUGAR DE TRABAJO: El cargo se puede desarrollar en el municipio de Cartagena, Santa Rosa del Sur o San Pablo – Bolívar.  

 

PUESTO: PROFESIONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO

Se encargará de organizar el archivo físico y digital del proyecto, atender a las familias usuarias de zonas rurales y apoyar las tareas administrativas (hacer informes), financieras (contabilidad) y logísticas (gestión de espacios y materiales) para prestar el servicio de desarrollo infantil en medio familiar. Se requiere el manejo de herramientas ofimáticas especialmente Excel, capacidad de trabajo en equipo, adecuadas habilidades de comunicación oral y escrita, residente en el municipio y actitud dinámica y propositiva.

NÚMERO DE CARGOS A PROVEER: 1 Cargo.

DURACIÓN: Incorporación proyectada para iniciar en febrero del 2023 hasta el mes de octubre, prorrogables en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

 

ACCIONES

  • Realizar el manejo, organización y elaboración de la información administrativa y financiera del servicio, así como en el manejo de la gestión documental generada en el grupo territorial.
  • Acompañar la operación del servicio en el grupo territorial a cargo.
  • Realizar el seguimiento administrativo y financiero del servicio.
  • Realizar y consolidar los informes administrativos y financieros relacionados con la prestación del servicio.
  • Realizar mecanismos de archivo y gestión de la información del servicio de acuerdo a lo solicitado por el ICBF.
  • Registrar y archivar la información del talento humano del servicio y de las y los usuarios del servicio, de acuerdo con lo estipulado por el ICBF.
  • Planear y gestionar el proceso de entrega de las raciones para preparar entregadas a las familias participantes del servicio.
  • Participar en la construcción del Plan de Ejecución Contractual PEC y en las jornadas de planeación.
  • Hacer seguimiento a la ejecución de las actividades administrativas y financieras del talento humano.
  • Suministro completo, oportuno y periódico de información veraz, consistente y de calidad, sobre los usuarios atendidos en virtud del servicio.
  • Cargue del RAM en el aplicativo cuéntame.
  • Asistir y participar de la jornada de inducción.
  • Realizar acciones correspondientes al proceso de alistamiento para el inicio del contrato.

PRODUCTOS ESPERADOS

Fase Descripción del producto Tiempo de entrega
Informe  de acciones  Informe mensual relacionando las actividades, metas y avances obtenidos durante el mes conforme a los resultados esperados, anexando soportes que den cuenta de la prestación de su servicio. Mensual

Gestión seguridad:

  • Respetar consignas de seguridad establecidas en el país y garantizar su cumplimiento
  • Portabilidad de visibilidad del proyecto (chaleco o camiseta) obligatoria en todo momento durante el trabajo en terreno.

REQUISITOS

Rural X Rural disperso X
Perfil Principal (1) Profesional en el área de economía, administración, contaduría y afines.
Perfil Optativo (2) Técnico en el área de economía, administración, sistemas, contaduría y afines.
Experiencia Para Perfil Principal (1) se requiere Seis (6) meses de experiencia en proyectos sociales.

 

Para Perfil Optativo (1) Un año de experiencia laboral como auxiliar administrativo.

Habilidades y actitudes HABILIDADES

1.    Manejar programas de ofimática y herramientas de comunicación virtual (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, WhatsApp etc.)

2.    Habilidades comunicativas orales y escritas.

3.    Habilidades matemáticas y financieras.

ACTITUDES

1.    Buenas relaciones interpersonales.

2.    Capacidad de organización.

3.    Capacidad de planeación.

4.    Actitud dinámica y propositiva.

5.    Disposición para el trabajo en equipo.

6.    Preferiblemente vivir en los municipios del área de influencia o centros poblados aledaños donde se desarrollará el servicio.

7.    Alto grado de responsabilidad en el manejo de información.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

  • Tipo de contratación: Contrato por prestación de servicios
  • Honorarios: A convenir                                                                                                                                 

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

CRITERIOS A EVALUAR:

Hoja de vida 30%
Entrevista: 30%
Informe psicotécnico: 20%
Oferta de Servicio: 20%

 Las personas interesadas, deberán enviar: 

1.    Hoja de vida con soportes (Copia cédula, diplomas y/o certificados de estudio, certificaciones que soporten la experiencia laboral donde se pueda verificar la fecha de ingreso y retiro y las funciones realizadas, certificado de contraloría, Certificado procuraduría, certificado de antecedentes judiciales, Certificado RMNC), al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com Señalando de manera específica el nombre del cargo.

2.    Anexar una propuesta económica para el desarrollo de dicha oferta de servicio.

3.    El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 16 de febrero de 2023.  

 

 

 

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