CONVOCATORIA AUXILIAR CONTABLE

Términos de Referencia

AUXILIAR CONTABLE

La Fundación Hogar Juvenil es una entidad sin ánimo de lucro que trabaja para el bienestar de la sociedad y la construcción de ciudadanía a partir de la implementación de estrategias encaminadas a la formación, planeación y ejecución de Programas y acciones a favor de niños, niñas, jóvenes y adultos.

Trabajamos hace más de 40 años en la promoción de derechos y la generación de oportunidades que permita una sociedad más cualificada e integral actores de su propia organización y participación. Nuestro trabajo tiene como sede principal la ciudad de Cartagena de Indias, sin embargo, las acciones se extienden a los departamentos de Bolívar y Atlántico. La Fundación hogar juvenil abre convocatoria para el cargo de Auxiliar Contable, con una experiencia de un (1) año como auxiliar administrativo o contable.

LUGAR DE TRABAJO: Cartagena

CARGO: AUXILIAR CONTABLE

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: Uno (1)

INICIO: Inmediato

FUNCIONES:

Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan eficiencia en la presentación de los informes.
Causación de facturas, documentos soportes electrónicos
Manejo de las misiones del personal, anticipos, gastos en terreno, Legalizaciones de anticipos.
Apoyo en el pago a proveedores (Factura, Nota de Cobro, Comprobante, Recibo).
Apoyar la elaboración de los informes financieros mensuales.
Sistematizar la información de los beneficiarios en los instrumentos o herramientas dadas para la operación.
Análisis de cuentas contables y elaboración de estados financieros.
Realizar los procesos de archivo digital y físico.
Manejo de la correspondencia, consignaciones, fotocopias, conciliaciones bancarias, extractos, convalidación y consolidación de los datos.
Disposición y participación en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.
Retroalimentación desde su experiencia para el fortalecimiento del quehacer operativo (contable y administrativo) de la Fundacion Hogar Juvenil.
Conocer, analizar, observar los documentos necesarios para la ejecución de las actividades asignadas: antecedentes, proyectos, propuestas técnicas, presupuesto, convenios.
Asegurar la confidencialidad en cuanto a la información a la que se tiene acceso.
Manejo del listado de proveedores.
Estudiar y responder a los requerimientos administrativos (manuales de procedimientos, normativas, guías, etc) de la Fundación Hogar Juvenil.
Identificación de los proveedores más adecuados, solicitud de ofertas con Términos de Referencia (listado material, cantidad y calidad requerida, características técnicas, condiciones de entrega y de pago y otras especiales del caso y elaboración de tablas comparativas de las adquisiciones, y análisis de ofertas recibidas).
Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y/o representante legal.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico, Tecnólogo o Profesional en Áreas de las Ciencias Economicas, Administrativas y Contables.

FORMACIÓN

Manejo de herramientas informáticas.
Conocimientos contables.
Conocimientos en archivo documental.
Manejo de software contable (preferiblemente Word Office).
Competencias administrativas.

EXPERIENCIA

Experiencia entre uno y dos años como auxiliar contable, Administrativo.

HABILIDADES

Habilidades para adaptarse a diferentes situaciones, grupos y diferencias individuales.
Establecer relaciones interpersonales basadas en el respeto y buen trato.
Creatividad para enfrentar diferentes situaciones y plantear soluciones eficaces.
Manejo herramientas ofimáticas.
Amplios conocimientos contables.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor.

Salario: A Convenir.

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

CRITERIOS A EVALUAR:

Hoja de vida 30%

Entrevista: 30%

Informe psicotécnico: 20%

Expectativa Salarial: 20%

Las personas interesadas, deberán enviar:

Hoja de vida con soportes (Copia cédula, diplomas y/o certificados de estudio, tarjeta profesional, certificado de la junta central de contadores, certificaciones que soporten la experiencia laboral donde se pueda verificar la fecha de ingreso y retiro y las funciones realizadas, certificado de contraloría, Certificado procuraduría, certificado de antecedentes judiciales, Certificado RMNC), al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com Señalando de manera específica el nombre del cargo.