Convocatoria Laboral Servicios de Formación

Términos de Referencia: Contratación Servicios

Proyecto: Cartagena Resiliente por la Paz: Estrategias para la Autonomía Económica y la construcción de Paz

Financiador: Ayuntamiento de Madrid

Partida presupuestal:

A.6.1.6 Elaboración y ejecución de un plan formativo para los 21 emprendimientos focalizadas, (1 emprendimiento asociativo, 20 emprendimientos individuales) incluyendo formación en ética medioambiental, educación financiera, marketing, gestión organizacional, constitución legal y habilidades comerciales y empresariales y aspectos de seguridad y autocuidado.

A.6.1.8 Insumos y materiales en dinámicas del proceso de formación a desarrollar.

La Fundación Hogar Juvenil en asocio con el Movimiento Por la Paz –MPDL se encuentran ejecutando el proyecto Cartagena Resiliente por la Paz: Estrategias para la Autonomía Económica y la construcción de Paz, el cual fue seleccionado y la subvención concedida, como por el Ayuntamiento de Madrid.

Las acciones del proyecto pretenden alcanzar los siguientes resultados:

• Resultado 1: Fortalecida la autonomía económica de mujeres y jóvenes migrantes y comunidades afectadas por el conflicto armado para una vida libre de violencias.
• Resultado 2: Fortalecidas las capacidades de liderazgo y participación política de los colectivos de mujeres priorizados para definir y poner en marcha agendas de desarrollo socioeconómico sostenible con enfoque de igualdad de género.
• Resultado 3: Fortalecida la cultura de paz entre el público juvenil de los barrios de actuación, profesorado y funcionariado para la prevención de violencias basadas en género, la trata de personas, la xenofobia y la discriminación.

UBICACIÓN: Cartagena de indias

• CONTEXTO:

Cartagena Resiliente por la Paz es una iniciativa de cooperación internacional liderada por el Movimiento por la Paz (MPDL) y la Fundación Hogar Juvenil (FHJ), con el apoyo del Ayuntamiento de Madrid. Su propósito es contribuir a la inclusión económica, social y política de mujeres y jóvenes migrantes, retornados y víctimas del conflicto armado, como vía para fortalecer la paz en Cartagena.

El proyecto surge como continuidad de esfuerzos anteriores que han promovido la protección de derechos, el liderazgo de mujeres y jóvenes, y la exigibilidad de políticas públicas en contextos de vulnerabilidad. En esta fase, el énfasis se pone en el derecho al trabajo y la autonomía económica como herramientas para reducir las violencias de género, la xenofobia y la discriminación estructural.

Cartagena, con altos niveles de pobreza, informalidad laboral y migración venezolana, enfrenta una profunda desigualdad que afecta especialmente a mujeres y jóvenes. En este escenario, el proyecto plantea tres ejes estratégicos:

1. Fortalecimiento de unidades productivas y emprendimientos de mujeres y jóvenes.
2. Formación y fortalecimiento de liderazgos para la autoprotección e incidencia política.
3. Promoción de la cultura de paz con enfoque juvenil y comunitario.

La intervención contempla el desarrollo de escuelas de paz, diplomados en liderazgo femenino, campañas de sensibilización y acciones de acompañamiento a procesos productivos, con enfoque de derechos humanos, igualdad de género y sostenibilidad ambiental. El proyecto se alinea con los objetivos de la Agenda 2030 y con el plan de desarrollo local “Salvemos Juntos a Cartagena”.

En esencia, “Cartagena Resiliente por la Paz” apuesta por transformar las condiciones estructurales que perpetúan la exclusión, generando capacidades y oportunidades que permitan a las poblaciones históricamente marginadas ejercer sus derechos y construir un futuro libre de violencias.

• OBJETO DE LA COMPRA:

Contratar servicios técnicos y logísticos para el fortalecimiento de 21 unidades productivas, a través de la ejecución de un plan formativo, y la entrega de materiales de formación.

DURACIÓN: Incorporación proyectada para iniciar en 01 de Julio del 2025 con una duración de 5 meses, en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

ACCIONES:

A6.1.6 Elaboración y ejecución de un plan formativo

Diseño, implementación y facilitación de un proceso de formación integral dirigido a los 21 emprendimientos participantes, con un enfoque participativo, práctico y adaptado a las realidades locales. El proceso será de carácter híbrido (presencial y virtual), permitiendo la participación flexible y contextualizada de los beneficiarios. Cada módulo tendrá una duración de 4 horas e integrará herramientas pedagógicas activas como estudios de caso, ejercicios prácticos, simulaciones, juegos de rol, entre otros, que promuevan el aprendizaje significativo y aplicable en los entornos productivos reales de los emprendimientos.

Módulos incluidos:

1. Habilidades sociales (4 horas): Fortalecimiento de competencias interpersonales clave para el emprendimiento: comunicación asertiva, escucha activa, trabajo en equipo, resolución de conflictos y gestión emocional en contextos comunitarios y comerciales.
2. Educación financiera básica y aplicada (4 horas): Introducción a conceptos financieros esenciales: ingresos, gastos, ahorro, fijación de precios, flujo de caja y manejo de registros simples. Se trabajará con ejemplos prácticos adaptados a los modelos de negocio de los emprendimientos.
3. Marketing y posicionamiento de marca (4 horas): Estrategias para mejorar la visibilidad y el reconocimiento de productos o servicios. Se abordará el desarrollo de propuestas de valor, segmentación de clientes, identidad de marca, comunicación en redes sociales y promoción en ferias o eventos.
4. Gestión organizacional y liderazgo (4 horas): Fundamentos para la organización eficiente del emprendimiento, incluyendo asignación de roles, planificación, toma de decisiones y liderazgo consciente. Se promoverá la construcción de visión compartida y trabajo colectivo.
5. Seguridad personal, autocuidado y bienestar emprendedor (4 horas): Herramientas para promover el bienestar físico y emocional de las personas emprendedoras, prevención del agotamiento, seguridad en espacios de trabajo, equilibrio vida-trabajo y redes de apoyo. Este módulo integra enfoques de género y enfoque psicosocial.

Duración total del plan formativo: 20 horas (5 módulos x 4 horas cada uno)

A.6.1.8 Suministro de insumos y materiales

Adquisición y entrega de insumos y materiales necesarios para garantizar el desarrollo adecuado de las actividades pedagógicas, talleres prácticos y sesiones formativas del proceso dirigido a los 21 emprendimientos participantes. La dotación busca facilitar la participación activa y la aplicación práctica de los contenidos abordados en cada módulo formativo.

Entregables por emprendimiento (x21):

Cada emprendimiento recibirá un (1) kit de materiales formativos, el cual incluye:

• 1 carpeta tipo oficio con gancho
• 1 block de notas rayado (tamaño carta)
• 1 libreta pequeña (bolsillo o media carta)
• 1 lapicero tinta negra o azul
• 1 calculadora básica de bolsillo
• 1 libro contable de columnas (tamaño oficio)

Observaciones:
El kit será entregado antes del inicio del plan formativo, en un empaque adecuado y rotulado por emprendimiento, garantizando orden y trazabilidad. Este suministro se considera indispensable para asegurar el componente práctico del proceso educativo.

PRODUCTOS ESPERADOS

 

Ítem	Producto	Descripción del producto	Cantidad	Unidad de medida	Tiempo de entrega
1	Módulo de formación: Habilidades sociales	Sesión formativa de 4 horas orientada a fortalecer la comunicación, trabajo en equipo y gestión emocional en contextos emprendedores.	1	Módulo desarrollado y facilitado	Según cronograma de formación
2	Módulo de formación: Educación financiera básica y aplicada	Taller práctico de 4 horas para comprender y aplicar conceptos como ingresos, gastos, flujo de caja, precios y registro contable básico.	1	Módulo desarrollado y facilitado	Según cronograma de formación
3	Módulo de formación: Marketing y posicionamiento de marca	Sesión de 4 horas centrada en visibilidad del emprendimiento, propuesta de valor, canales de promoción y uso de redes sociales.	1	Módulo desarrollado y facilitado	Según cronograma de formación
4	Módulo de formación: Gestión organizacional y liderazgo	Módulo de 4 horas enfocado en planificación, asignación de roles, toma de decisiones y liderazgo participativo.	1	Módulo desarrollado y facilitado	Según cronograma de formación
5	Módulo de formación: Seguridad personal, autocuidado y bienestar emprendedor	Espacio formativo de 4 horas con enfoque psicosocial y de género, para promover el bienestar físico y emocional en los emprendimientos.	1	Módulo desarrollado y facilitado	Según cronograma de formación
6	Kit de materiales formativos para emprendimientos	Dotación individual para cada emprendimiento, compuesta por: 1 carpeta tipo oficio con gancho, 1 block de notas tamaño carta, 1 libreta pequeña, 1 lapicero, 1 calculadora básica y 1 libro contable tamaño oficio.	21	Kits entregados	Antes del inicio del plan formativo

 

FUENTES DE VERIFICACIÓN:

1. Plan Formativo:

El proponente deberá garantizar el cumplimiento de los productos establecidos en el proceso formativo mediante la entrega de las siguientes fuentes de verificación obligatorias:

• Memorias de cada sesión de formación, debidamente fechadas y con identificación clara de los asistentes.
• Registro fotográfico del desarrollo de las actividades formativas, que evidencie la participación activa y la implementación de los contenidos.
• Informe final del proceso de formación, que incluya:
  • Descripción detallada de las actividades realizadas.
  • Resultados alcanzados en relación con los objetivos propuestos.
  • Principales desafíos y lecciones aprendidas.
  • Recomendaciones para futuras acciones formativas.

Estas evidencias serán fundamentales para la validación y aceptación de los productos entregables por parte del equipo técnico del proyecto.

1. Suministros

Para garantizar la adecuada entrega de los materiales de apoyo contemplados en el proyecto, el proponente deberá presentar las siguientes fuentes de verificación obligatorias:

• Acta de entrega individual por cada unidad productiva beneficiaria, firmada por el representante de la unidad y el responsable del suministro. Cada acta deberá incluir de manera detallada:
• Listado completo de los productos entregados, especificando cantidades, descripciones y estado del material.
• Fecha y lugar de la entrega.
• Firma y datos de identificación del beneficiario y del responsable de la entrega.

Estas actas constituirán el respaldo documental para verificar el cumplimiento del suministro, y serán requeridas para la aceptación de los productos correspondientes.

Gestión seguridad:

• Respetar consignas de seguridad establecidas en el país y garantizar su cumplimiento.
• Portabilidad de visibilidad del proyecto (chaleco o camiseta) obligatoria en todo momento durante el trabajo en terreno.

REQUISITOS:

Imprescindibles:

• Persona natural o jurídica con experiencia comprobada en procesos de formación y logística de eventos o actividades similares.

1. a) Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en la prestación de servicios relacionados con el objeto de esta convocatoria. La persona natural o jurídica proponente deberá acreditar como mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en la prestación de servicios directamente relacionados con el objeto de la presente convocatoria.

Para tal fin, deberá adjuntar certificados de experiencia o copias de contratos ejecutados, emitidos por terceros (entidades contratantes), que respalden dicha experiencia. No se aceptarán auto certificaciones, declaraciones juradas, ni constancias emitidas por el mismo proponente.

Cada certificado de experiencia o contrato deberá contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre o razón social del contratante (entidad que emitió el documento).
• Nombre del contratista (persona natural o jurídica).
• Objeto del contrato o descripción de los servicios prestados.
• Fecha de inicio y finalización del contrato o período de ejecución.
• Monto contratado (opcional, si se considera relevante).
• Firma y/o sello de la entidad contratante, en caso de certificados.
• En caso de contratos, adjuntar también el acta de cumplimiento o documento que acredite la finalización satisfactoria del servicio.

La experiencia presentada será evaluada únicamente si cumple con los criterios descritos anteriormente.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

• Tipo de contratación: Contrato de prestación de servicios con una duración de unos cinco meses conforme a las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria del Proyecto.
• Total disponible: Entre $15.000.000 y $16.000.000
• Forma de pago: Los pagos se realizarán de acuerdo a la siguiente tabla

 

DESEMBOLSOS	%
Un primer pago correspondiente al 40% del valor total de la propuesta económica a la aprobación del plan de trabajo (hasta máximo 15 días después de la firma del contrato).	40%
Un segundo pago correspondiente al 50% del valor total de la propuesta económica a la aprobación del informe intermedio de avance y de todos modos no antes de transcurrido dos meses desde la firma del contrato.	50%
Un último pago correspondiente del 10% a la entrega a satisfacción de las partes interesadas del informe final.	10%
Total	100%

 

• PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Experiencia: Hasta 50 puntos

Dos (2) años de experiencia en la prestación de servicios relacionados con el objeto de esta convocatoria o aplicaciones similares, preferiblemente: 10 puntos por cada año de trabajo (máximo 50 puntos)

Propuesta Financiera: Hasta 30 puntos

Se evaluará la propuesta financiera presentada por cada proponente, asignando un puntaje máximo de treinta (30) puntos. El puntaje se determinará mediante una regla de tres simple, en la que se otorgará la máxima puntuación (30 puntos) a la oferta económica más baja entre las propuestas habilitadas. Las demás ofertas recibirán un puntaje proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje = (Oferta más baja / Oferta del proponente) × 30

Este criterio busca incentivar la eficiencia económica, garantizando que la propuesta seleccionada ofrezca la mejor relación costo-beneficio.

Propuesta técnica: Hasta 20 Puntos

La propuesta técnica deberá contener los siguientes puntos:

• Objetivos de la consultoría.
• Propuesta metodológica.
• Productos para entregar como resultado de la consultoría, según lo dispuesto en los presentes Términos de Referencia.
• Cronograma de trabajo durante el periodo de la consultoría.

CRITERIOS A EVALUAR:

Experiencia: Hasta 50 puntos

Propuesta Financiera: Hasta 30 puntos

Propuesta técnica: Hasta 20 Puntos

 Documentación Requerida para la Presentación de la Propuesta Las personas naturales o personas jurídicas interesadas, deberán enviar:

• Certificado de existencia y representación legal: Aplicable únicamente a personas jurídicas. Debe estar expedido por la autoridad competente con una vigencia no mayor a 30 días a la fecha de presentación de la propuesta.
• Registro Único Tributario (RUT): Obligatorio tanto para personas naturales como jurídicas. El documento debe estar actualizado.
• Propuesta financiera: Debe incluir el valor total de la propuesta, debidamente desglosado, especificando los impuestos aplicables (si corresponde), formas de pago y cualquier otra condición financiera relevante.
• Propuesta técnica: Documento que detalle el enfoque metodológico, plan de trabajo, cronograma de actividades y demás elementos que respalden la capacidad técnica del proponente para ejecutar los servicios requeridos.
• Hoja de vida o documento equivalente: En el caso de personas naturales, deberá presentarse la hoja de vida actualizada, que evidencie el cumplimiento de la experiencia mínima solicitada.

Para personas jurídicas, se deberán adjuntar documentos que acrediten la experiencia institucional. En todos los casos, la experiencia deberá estar respaldada mediante certificaciones o contratos ejecutados, conforme a lo establecido en los requisitos de la convocatoria.

• Calendario

DESCRIPCIÓN	FECHA	HORA*
Lanzamiento de la convocatoria	6  junio 2025
Plazo para la petición de aclaraciones al Órgano de Contratación Las preguntas serán recibidas por medio del correo electrónico compra.fhj@gmail.com Las respuestas serán enviadas por el mismo medio, es decir el correo electrónico.	11 junio 2025	17:00
Última fecha para que el Órgano de Contratación realice las aclaraciones	13 junio 2025	–
Plazo de presentación de las ofertas Las propuestas se pueden remitir al correo electrónico  compra.fhj@gmail.com o por correo certificado en sobre cerrado a la siguiente dirección: Sede de la Fundación Hogar Juvenil en la Cra 56 No. 7C – 39, Oficina 34, 2do piso Centro logístico Empresarial Bloc Port	18 junio 2025	17:00
Fecha de finalización de la evaluación de la oferta técnicas	22 junio 2025	–
Firma del contrato	24 junio 2025	–