Convocatoria Laboral Servicios Técnicos y Logísticos

Términos de Referencia: Contratación Servicios

Proyecto: Cartagena Resiliente por la Paz: Estrategias para la Autonomía Económica y la construcción de Paz

Financiador: Ayuntamiento de Madrid

Partida presupuestal:

A.6.1.9 Incentivo UPAS. Fondo de recursos para inversión de capital en especie como incentivo al desarrollo económico de los 21 emprendimientos.

A.6.1.12 Desarrollo de una Feria de emprendimientos feministas, ecológicos juveniles y de mujeres, como estrategia de integración comunitaria, y para impulsar el tejido empresarial que favorezca el desarrollo de empresas lideradas por mujeres y jóvenes.

La Fundación Hogar Juvenil en asocio con el Movimiento Por la Paz –MPDL se encuentran ejecutando el proyecto Cartagena Resiliente por la Paz: Estrategias para la Autonomía Económica y la construcción de Paz, el cual fue seleccionado y la subvención concedida, como por el Ayuntamiento de Madrid.

Las acciones del proyecto pretenden alcanzar los siguientes resultados:

• Resultado 1: Fortalecida la autonomía económica de mujeres y jóvenes migrantes y comunidades afectadas por el conflicto armado para una vida libre de violencias.
• Resultado 2: Fortalecidas las capacidades de liderazgo y participación política de los colectivos de mujeres priorizados para definir y poner en marcha agendas de desarrollo socioeconómico sostenible con enfoque de igualdad de género.
• Resultado 3: Fortalecida la Cultura de Paz entre el público juvenil de los barrios de actuación, profesorado y funcionariado para la prevención de violencias basadas en género, la trata de personas, la xenofobia y la discriminación.

UBICACIÓN: Cartagena de indias

• CONTEXTO:

Cartagena Resiliente por la Paz es una iniciativa de cooperación internacional liderada por el Movimiento por la Paz (MPDL) y la Fundación Hogar Juvenil (FHJ), con el apoyo del Ayuntamiento de Madrid. Su propósito es contribuir a la inclusión económica, social y política de mujeres y jóvenes migrantes, retornados y víctimas del conflicto armado, como vía para fortalecer la paz en Cartagena.

El proyecto surge como continuidad de esfuerzos anteriores que han promovido la protección de derechos, el liderazgo de mujeres y jóvenes, y la exigibilidad de políticas públicas en contextos de vulnerabilidad. En esta fase, el énfasis se pone en el derecho al trabajo y la autonomía económica como herramientas para reducir las violencias de género, la xenofobia y la discriminación estructural.

Cartagena, con altos niveles de pobreza, informalidad laboral y migración venezolana, enfrenta una profunda desigualdad que afecta especialmente a mujeres y jóvenes. En este escenario, el proyecto plantea tres ejes estratégicos:

1. Fortalecimiento de unidades productivas y emprendimientos de mujeres y jóvenes.
2. Formación y fortalecimiento de liderazgos para la autoprotección e incidencia política.
3. Promoción de la cultura de paz con enfoque juvenil y comunitario.

La intervención contempla el desarrollo de escuelas de paz, diplomados en liderazgo femenino, campañas de sensibilización y acciones de acompañamiento a procesos productivos, con enfoque de derechos humanos, igualdad de género y sostenibilidad ambiental. El proyecto se alinea con los objetivos de la Agenda 2.030 y con el plan de desarrollo local “Salvemos Juntos a Cartagena”.

En esencia, “Cartagena Resiliente por la Paz” apuesta por transformar las condiciones estructurales que perpetúan la exclusión, generando capacidades y oportunidades que permitan a las poblaciones históricamente marginadas ejercer sus derechos y construir un futuro libre de violencias.

• OBJETO DE LA COMPRA:

Contratar servicios técnicos y logísticos para el fortalecimiento de 21 unidades productivas, a través de un proceso de asesoría en diseño e impresión de materiales de visibilidad, y la realización de una feria de emprendimientos liderados por mujeres y jóvenes.

DURACIÓN: Incorporación proyectada para iniciar en 01 de Julio del 2025 con una duración de 5 meses, en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

ACCIONES:

A.6.1.9 Incentivo UPAS (Unidades Productivas Asociativas y Sociales)

Con el objetivo de fortalecer la identidad visual y promocional de las unidades productivas participantes, se requiere la prestación de servicios integrales de diseño gráfico, impresión y fabricación de diversos elementos publicitarios y de marca. Estas acciones están orientadas a mejorar la visibilidad, presentación y posicionamiento de los productos y servicios ofrecidos por los emprendimientos, facilitando su proyección comercial y fortaleciendo su imagen corporativa.

 

Ítem	Actividad / Servicio	Cantidad	Unidad de medida
1	Diseño logo	16	Logos diseñados
2	Diseño de tarjetas de presentación	16	Modelos de tarjeta de presentación diseñados
3	Diseño Volante	5	Modelos de volantes diseñados
4	Diseño de pendón	12	Modelos de pendón diseñados
5	Diseño de catálogo	13	Catálogos diseñados
6	Diseño Menú	1	Menú diseñado
7	Diseño Camisetas	1	Camiseta diseñada
8	Diseño Bolsas de Papel	2	Modelos de bolsas de papel diseñados
9	Impresión de tarjetas de presentación personalizadas (9×5 cm, doble cara, color, papel propalcote de 300 gr) Paquete x 200	13	Paquetes de tarjetas de presentación impresos
10	Impresión de tarjetas adhesivas personalizadas (9×5 cm, color) paquete x 200	1	Paquetes de tarjetas de presentación adhesivos impresos
11	Impresión de pendón vertical (100×70 cm, personalizado)	12	Pendones impresos
12	Impresión de menú (doble cara, carta, laminado, varias tintas) Paquete x 100	1	Menú doble cara impreso y laminado
13	Impresión de camisetas (estampado frontal a color)	18	Camisetas estampadas
14	Fabricación de porta código QR (madera, base 15 cm, placa 15×25 cm, impresión de logo y QR)	1	porta código QR fabricado
15	Impresión de etiquetas adhesivas (tamaño tarjeta presentación 9×5 cm, a color, con imagen de marca) paquete x 200	1	Etiquetas impresas
16	Fabricación e impresión de bolsas de papel (20x25x8 cm, paquete x200)	2	Paquetes de Bolsas de papel fabricadas e impresas

 

Los productos serán entregados en la ciudad de Cartagena de Indias en una dirección que se confirmara en el momento de formalizar el proceso de compra.

A6.1.12 Feria de emprendimientos

Se requiere el diseño, planeación y ejecución integral de una Feria de Emprendimientos orientada a visibilizar y fortalecer iniciativas productivas lideradas por mujeres, jóvenes, colectivos feministas y emprendimientos con enfoque ecológico. Esta feria se concibe como una estrategia de integración comunitaria, dinamización del tejido económico local y fortalecimiento de redes colaborativas. 

Identificación y adecuación del lugar del evento

El oferente será responsable de identificar un lugar adecuado para la realización de la feria, teniendo en cuenta criterios de accesibilidad, seguridad, visibilidad pública, acceso a servicios básicos (agua, energía eléctrica), y espacio suficiente para instalar al menos 21 stands con zonas comunes para circulación de público, actividades culturales y presentación de productos.

Logística general del evento

• Instalación de 21 carpas individuales de 2×2 metros, una por emprendimiento participante.
• Mobiliario básico para cada stand: 1 mesa, 2 sillas, 1 mantel, 1 punto de energía.
• Sistema de sonido adecuado para animación, presentaciones y actividades culturales.
• Señalética general y personalizada para cada emprendimiento (pendón o cartel con el nombre e imagen de marca).
• Capacidad instalada para una asistencia estimada de 150 personas durante el evento.

Acompañamiento técnico para la presentación de productos/servicios

• Asistencia en la organización del punto de exhibición para cada emprendimiento.
• Orientación sobre presentación visual, comunicación efectiva, atención al cliente y estrategias de venta.
• Socialización de buenas prácticas para eventos feriales y promoción comercial.

Actividades culturales o pedagógicas complementarias

• Presentaciones culturales (música, danza, poesía u otras expresiones locales).
• Espacios de diálogo o talleres breves sobre temas como: economía solidaria, liderazgo femenino, consumo responsable, juventudes y sostenibilidad.
• Actividades interactivas para el público asistente.

Registro audiovisual y sistematización

• Registro fotográfico y de video del evento (mínimo 100 fotografías y 2 clips editados de hasta 3 minutos).
• Entrega de informe de sistematización del evento, que incluya:
  • Memoria de planeación y ejecución.
  • Relato narrativo de las actividades realizadas.
  • Participación por tipo de emprendimiento.
  • Principales aprendizajes, recomendaciones y proyecciones.

PRODUCTOS ESPERADOS

Ítem	Actividad / Servicio	Cantidad	Unidad de medida	Descripción del producto	Tiempo de entrega estimado
1	Diseño de logo	16	Logos diseñados	Diseño de logotipos personalizados, con 2 propuestas, ajustes y entrega en formatos editables y para impresión.	30 días calendario posterior a la firma del contrato
2	Diseño de tarjetas de presentación	16	Modelos diseñados	Diseño personalizado de tarjetas (9×5 cm, doble cara, a color), listo para impresión.
3	Diseño de volantes	5	Modelos diseñados	Diseño de volantes tamaño carta o media carta, doble cara, con contenido promocional.
4	Diseño de pendones	12	Modelos diseñados	Pendones (70×100 cm) para señalética y visibilidad de emprendimientos o institucional.
5	Diseño de catálogos	13	Catálogos diseñados	Diseño editorial de catálogos (máx. 8 págs.), versión digital e impresa, con imágenes y textos.
6	Diseño de menú	1	Menú diseñado	Diseño gráfico de menú doble cara para emprendimiento de alimentos.
7	Diseño de camisetas	1	Camiseta diseñada	Arte para estampar en camiseta frontal con identidad visual del emprendimiento.
8	Diseño de bolsas de papel	2	Modelos diseñados	Diseño gráfico para bolsas impresas (20x25x8 cm) con logo y colores del emprendimiento.
9	Impresión de tarjetas de presentación	13	Paquetes x 200	Impresión de tarjetas 9×5 cm, doble cara, color, propalcote 300 gr.
10	Impresión de tarjetas adhesivas	1	Paquetes impresos	Impresión de tarjetas adhesivas a color, 9×5 cm, con imagen de marca.
11	Impresión de pendones verticales	12	Pendones impresos	Pendones 70×100 cm, impresos en lona, con ojales, listos para colgar.
12	Impresión de menú	1	Paquete x 100	Menú carta, doble cara, laminado, impresión a varias tintas.
13	Impresión de camisetas	18	Camisetas estampadas	Estampado a color en el frente con logo o diseño aprobado.
14	Fabricación de porta código QR	1	Porta fabricado	Base en madera de 15 cm, placa de 15×25 cm con logo y QR impreso.
15	Impresión de etiquetas	1	Paquete de etiquetas	Tamaño tarjeta 9×5 cm, color, con imagen de marca.
16	Fabricación e impresión de bolsas	2	Paquete x 200	Bolsas de papel 20x25x8 cm, con impresión del diseño personalizado.
17	Planeación y ejecución de feria	1	Evento realizado	Diseño y ejecución de feria para 21 emprendimientos con enfoque feminista, juvenil y ecológico. Incluye montaje logístico completo, programación cultural y acompañamiento técnico.	Al 15 de septiembre del 2025
18	Logística del evento	21	Stands montados	21 carpas de 2×2 m, mesas, sillas, manteles, señalética individual y sonido.
19	Acompañamiento técnico	21	Emprendimientos acompañados	Asesoría previa y en campo sobre presentación visual, atención al cliente y venta.
20	Actividades culturales y pedagógicas	1	Programación ejecutada	Presentaciones artísticas y talleres temáticos (liderazgo, sostenibilidad, consumo consciente).
21	Registro audiovisual y sistematización	1	Informe entregado	100 fotos, 2 videos editados, memoria narrativa del proceso, resultados, aprendizajes.

Gestión seguridad:

• Respetar consignas de seguridad establecidas en el país y garantizar su cumplimiento.
• Realización de compras, si las hubiese, según procedimientos del financiador y los socios.
• Portabilidad de visibilidad del proyecto (chaleco o camiseta) obligatoria en todo momento durante el trabajo en terreno.

REQUISITOS:

• Persona natural o jurídica con experiencia comprobada en procesos de logística de eventos o actividades similares.

1. a) Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en la prestación de servicios relacionados con el objeto de esta convocatoria. La persona natural o jurídica proponente deberá acreditar como mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en la prestación de servicios directamente relacionados con el objeto de la presente convocatoria.

Para tal fin, deberá adjuntar certificados de experiencia o copias de contratos ejecutados, emitidos por terceros (entidades contratantes), que respalden dicha experiencia. No se aceptarán auto certificaciones, declaraciones juradas, ni constancias emitidas por el mismo proponente.

Cada certificado de experiencia o contrato deberá contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre o razón social del contratante (entidad que emitió el documento).
• Nombre del contratista (persona natural o jurídica).
• Objeto del contrato o descripción de los servicios prestados.
• Fecha de inicio y finalización del contrato o período de ejecución.
• Monto contratado (opcional, si se considera relevante).
• Firma y/o sello de la entidad contratante, en caso de certificados.
• En caso de contratos, adjuntar también el acta de cumplimiento o documento que acredite la finalización satisfactoria del servicio.
• La experiencia presentada será evaluada únicamente si cumple con los criterios descritos anteriormente.                                                                                                                                                                                                                                                                           CONDICIONES DEL CONTRATO:
• Tipo de contratación: Contrato de prestación de servicio con una duración de unos cinco meses conforme a las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria del Proyecto.
• Total disponible: 2.3 Incentivo UPAS (Diseño e impresiones): Entre $25.000.000 y $26.000.000                                                       4.1 Feria de emprendimientos: Entre $31.000.000 y $32.000.000

• Forma de pago: Los pagos se realizarán de acuerdo a la siguiente tabla

 

DESEMBOLSOS	%
Un primer pago correspondiente al 40% del valor total de la propuesta económica a la aprobación del plan de trabajo (hasta máximo 15 días después de la firma del contrato).	40%
Un segundo pago correspondiente al 50% del valor total de la propuesta económica a la aprobación del informe intermedio de avance y de todos modos no antes de transcurrido un 1 mes desde la firma del contrato.	50%
Un último pago correspondiente del 10% a la entrega a satisfacción de las partes interesadas del informe final.	10%
Total	100%

 

• PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Experiencia: Hasta 50 puntos

Dos (2) años de experiencia en la prestación de servicios relacionados con el objeto de esta convocatoria o aplicaciones similares, preferiblemente: 10 puntos por cada año de trabajo (máximo 50 puntos).

 

Propuesta Financiera: Hasta 30 puntos

Se evaluará la propuesta financiera presentada por cada proponente, asignando un puntaje máximo de treinta (30) puntos. El puntaje se determinará mediante una regla de tres simple, en la que se otorgará la máxima puntuación (30 puntos) a la oferta económica más baja entre las propuestas habilitadas. Las demás ofertas recibirán un puntaje proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:

 

Puntaje = (Oferta más baja / Oferta del proponente) × 30

Este criterio busca incentivar la eficiencia económica, garantizando que la propuesta seleccionada ofrezca la mejor relación costo-beneficio.

 

Propuesta técnica: Hasta 20 Puntos

La propuesta técnica deberá contener los siguientes puntos:

• Antecedentes
• Objetivos de la consultoría
• Propuesta metodológica
• Productos para entregar como resultado de la consultoría, según lo dispuesto en los presentes Términos de Referencia.
• Cronograma de trabajo durante el periodo de la consultoría.

CRITERIOS A EVALUAR:

 

Experiencia: Hasta 50 puntos

Propuesta Financiera: Hasta 30 puntos

Propuesta técnica: Hasta 20 Puntos

 

  Documentación Requerida para la Presentación de la Propuesta Las personas naturales o personas jurídicas interesadas, deberán enviar:

• Certificado de existencia y representación legal: Aplicable únicamente a personas jurídicas. Debe estar expedido por la autoridad competente con una vigencia no mayor a 30 días a la fecha de presentación de la propuesta.
• Registro Único Tributario (RUT): Obligatorio tanto para personas naturales como jurídicas. El documento debe estar actualizado.
• Propuesta financiera: Debe incluir el valor total de la propuesta, debidamente desglosado, especificando los impuestos aplicables (si corresponde), formas de pago y cualquier otra condición financiera relevante.
• Propuesta técnica: Documento que detalle el enfoque metodológico, plan de trabajo, cronograma de actividades y demás elementos que respalden la capacidad técnica del proponente para ejecutar los servicios requeridos.
• Hoja de vida o documento equivalente: En el caso de personas naturales, deberá presentarse la hoja de vida actualizada, que evidencie el cumplimiento de la experiencia mínima solicitada.

Para personas jurídicas, se deberán adjuntar documentos que acrediten la experiencia institucional. En todos los casos, la experiencia deberá estar respaldada mediante certificaciones o contratos ejecutados, conforme a lo establecido en los requisitos de la convocatoria.

• Calendario

DESCRIPCIÓN	FECHA	HORA*
Lanzamiento de la convocatoria	6 junio 2025
Plazo para la petición de aclaraciones al Órgano de Contratación Las preguntas serán recibidas por medio del correo electrónico compra.fhj@gmail.com Las respuestas serán enviadas por el mismo medio, es decir el correo electrónico.	11 junio 2025	17:00
Última fecha para que el Órgano de Contratación realice las aclaraciones	13 junio 2025	–
Plazo de presentación de las ofertas Las propuestas se pueden remitir al correo electrónico  compra.fhj@gmail.com o por correo certificado en sobre cerrado a la siguiente dirección: Sede de la Fundación Hogar Juvenil en la Cra 56 No. 7C – 39, Oficina 34, 2do piso Centro logístico Empresarial Bloc Port	18 junio 2025	17:00
Fecha de finalización de la evaluación de la oferta técnicas	22 junio 2025	–
Firma del contrato	24 junio 2025	–