CONVOCATORIA PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

CONVOCATORIA PARA PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

La Fundación Hogar Juvenil es una entidad sin ánimo que trabaja para el bienestar de la sociedad y la construcción de ciudadanía a partir de la implementación de estrategias encaminadas a la formación, planeación y ejecución de Programas y acciones a favor de niños, niñas, jóvenes y adultos.

Trabajamos hace más de 40 años en la promoción de derechos y la generación de oportunidades que permita una sociedad más cualificada e integral actores de su propia organización y participación. Nuestro trabajo tiene como sede principal la ciudad de Cartagena de Indias, sin embargo, las acciones se extienden a los departamentos de Bolívar y Atlántico.

La Fundación hogar juvenil abre convocatoria para el cargo de Profesional Administrativo en la prueba piloto. En esta se va a rediseñar el Servicio De Desarrollo Infantil En Medio Familiar – DIMF para la ruralidad y ruralidad dispersa, con el propósito de ofrecer una educación inicial coherente con las características sociales, culturales y ambientales de las niñas, los niños, las mujeres gestantes y sus familias. El servicio DIMF hace parte de la modalidad familiar de educación inicial que administra el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF en cumplimiento de las funciones otorgadas a la entidad por la Ley 1804 de 2016 en el artículo 19, a saber

“a) Armonizar los lineamientos de los diferentes servicios a través de los cuales atiende población en primera infancia, de acuerdo con la Política de Estado para el Desarrollo Integral de la Primera Infancia de Cero a Siempre; b) Organizar la implementación de los servicios de educación inicial con enfoque de atención integral de acuerdo con los referentes técnicos para tal fin y en el marco de la Política de Estado para el Desarrollo Integral de la Primera Infancia de Cero a Siempre y, c) Fiscalizar la operación de las modalidades de atención a la primera infancia bajo su responsabilidad, en coordinación con el Departamento para la Prosperidad Social”.

Si bien el servicio DIMF se presta en la actualidad por el ICBF a lo largo y ancho de país, las entidades que conforman la Comisión Intersectorial Para la Atención Integral de la Primera Infancia encontraron necesario priorizar su rediseño para el contexto rural y rural disperso con las modificaciones técnicas, metodológicas, operativas y financieras al servicio.

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

Se encargará de organizar el archivo físico y digital del proyecto, atender a las familias usuarias de zonas rurales y apoyar las tareas administrativas (hacer informes), financieras (contabilidad) y logísticas (gestión de espacios y materiales) para prestar el servicio de desarrollo infantil en medio familiar. Se requiere el manejo de herramientas ofimáticas especialmente Excel, capacidad de trabajo en equipo, adecuadas habilidades de comunicación oral y escrita, residente en el municipio y actitud dinámica y propositiva.

Rural	X	Rural disperso	X
Perfil Principal		Profesional en el área de economía, administración, contaduría y afines.
Perfil Optativo (1)		Técnico en el área de economía, administración, contaduría y afines
Perfil Optativo (2)		No aplica
Experiencia		Para el perfil uno, no requiere. Para Perfil Optativo (1) Un año de experiencia laboral como auxiliar administrativo.
Habilidades y actitudes		HABILIDADES 1. Manejar programas de ofimática y herramientas de comunicación virtual (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, WhatsApp etc.) 2. Habilidades comunicativas orales y escritas 3. Habilidades matemáticas y financieras ACTITUDES 4. Buenas relaciones interpersonales 5. Capacidad de organización 6. Capacidad de planeación 7. Actitud dinámica y propositiva 8. Disposición para el trabajo en equipo 9. Preferiblemente vivir en los municipios del área de influencia o centros poblados aledaños donde se desarrollará el servicio. 10. Alto grado de responsabilidad en el manejo de información.

FUNCIONES

Funciones Desde el servicio	1. Apoyar al coordinador pedagógico y al equipo de trabajo del grupo territorial en el manejo, organización y elaboración de la información administrativa y financiera del servicio, así como en el manejo de la gestión documental generada en el grupo territorial. 2. Apoyar la operación del servicio en el grupo territorial a cargo. 3. Liderar el seguimiento administrativo y financiero del servicio. 4. Realizar y consolidar los informes administrativos y financieros relacionados con la prestación del servicio. 5. Acordar mecanismos de archivo y gestión de la información del servicio con el ICBF. 6. Registrar y archivar la información del talento humano del servicio y de las y los usuarios del servicio, de acuerdo con lo estipulado por el ICBF. 7. Planear y gestionar el proceso de entrega de las raciones para preparar entregadas a las familias participantes del servicio. 8. Apoyar el diligenciamiento y gestión de los formatos de las raciones para preparar entregadas a las familias participantes del servicio.
Con el talento humano	9. Participar en la construcción del Plan de Ejecución Contractual PEC y en las jornadas de planeación. 10. Hacer seguimiento a la ejecución de las actividades administrativas y financieras del talento humano.
Con las niñas, los niños, mujeres gestantes y sus familias	No aplica
Comunidades protectoras	No aplica

LUGAR DE TRABAJO: El cargo se puede desarrollar en el municipio de Santa Rosa del sur (corregimiento San Luquitas, Diamante, San Benito, Pie de Sabana, Canelo), o San Pablo (corregimientos: Guarigua, Pozo Azul o Cañabraval) – Bolívar

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: Uno (1) en Santa Rosa del sur Uno (1) en San Pablo

INICIO: Inmediato

CONDICIONES DEL CONTRATO:

Tipo de Contrato: Contrato obra o labor contratada

Salario: Por definir según el perfil

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Las personas interesadas, deberán enviar su hoja de vida con soportes de educación y certificaciones laborales, junto con documento de identificación y, si es el caso, tarjeta profesional., al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com, señalando de manera específica en el ASUNTO el nombre del cargo o a la direccion Barrio el Carmen Cra 10 A# 05-06 (salida de las vegas).

El plazo de la presentación de solicitudes finalizará el día 30 de septiembre del año 2019.