CONVOCATORIA PROFESIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

• Términos de Referencia: Profesional administrativo y financiero

Nombre del Proyecto: “Fortaleciendo capacidades para la inclusión productiva de la población migrante venezolana”

Financiador: Organización Internacional para las Migraciones OIM

Partida presupuestal: 1.1.4 Profesional administrativo y financiero (1 profesional)

La Fundación Hogar Juvenil en asocio con la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) se encuentran ejecutando el proyecto “Fortaleciendo capacidades para la inclusión productiva de la población migrante venezolana”; financiado con recursos de Agencia De Estados Unidos Para El Desarrollo Internacional (USAID), bajo el Convenio de Cooperación No. FGM-017 72051418IO00005.  El cual busca la implementación del proyecto de gestión integral de emprendimientos sociales, culturales y económicos del programa de estabilización comunitaria de población migrante proveniente de Venezuela, colombianos retornados y comunidades de acogida en el departamento del Atlántico.

• Las acciones del proyecto pretenden alcanzar los siguientes resultados:

R1. Desarrollo de un proceso de identificación y caracterización de potenciales beneficiarios a fin de determinar sus potenciales frente a la demanda de bienes y servicios del orden local y las oportunidades de negocio.

R2. Formulación de 40 planes de negocio y desarrollo del proceso de inversión de recursos.

R3. Desarrollo de un proceso formación virtual de carácter individual y grupal de carácter empresarial, técnico y social dirigido a las 40 UPAS a partir de los lineamientos establecidos por la OIM.

R4. Se cuenta con una estrategia de seguimiento, monitoreo y evaluación del proyecto adaptada al ecosistema tecnológico.

LUGAR DE TRABAJO: El departamento del Atlántico, en los municipios de Barranquilla, Soledad, Campo de la Cruz y Santa Lucia.

NUMERO DE PERSONAS A CONTRATAR: 1 (Uno)

• UBICACIÓN: Barranquilla. De acuerdo a las normas y condiciones generadas por la pandemia de la COVID -19 se alternará teletrabajo con acciones presenciales.
• OBJETO DEL SERVICIO:

Responsable de brindar apoyo en las actividades relacionadas con los temas administrativos, logísticos y financieros.

DURACIÓN: Incorporación inmediata, con una duración de diez meses, en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

FUNCIONES:

Acciones:

• Conocer, analizar, observar los documentos necesarios para la ejecución de las actividades asignadas: antecedentes, proyectos, propuestas técnicas, presupuesto, convenios.
• Apoyar la gestión documental, física y en medios magnéticos de todas las actividades relacionadas con la operación técnica y de soporte del programa. Esta gestión documental se refiere específicamente a la disposición, organización, archivo y conservación en medios físicos (carpetas de conservación y archivos documentales en físico) y en dispositivos de medio magnético, de todos los documentos y evidencias que conforman la trazabilidad del programa a cada uno de los participantes.
• Asegurar la operación administrativa y financiera de los diferentes componentes del proyecto, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las orientaciones de la OIM y del implementador.
• Planear, organizar, coordinar, orientar y monitorear las actividades financieras y administrativas del programa, en especial el trabajo de los equipos en terreno y la ejecución de los planes de compra de los beneficiarios.
• Apoyar la realizar los informes mensuales y finales del programa, sobre todo lo relacionado a los procesos administrativos y financieros según las solicitudes de la OIM y del implementador.
• Presentar soluciones o propuestas para las dificultades que se presenten durante la implementación del programa, consultando permanentemente con la OIM y el implementador.
• Participar en las reuniones de coordinación que sean convocadas por la OIM y el implementador.
• Atender los requerimientos y solicitudes realizadas por la OIM, enviando de manera oportuna la información, datos, documentos y soportes que le sean solicitados, coordinando con los equipos en terreno.
• Construir relaciones de confianza con todas las partes involucradas en el programa, actuando de manera entusiasta, respetuosa y siempre disponible para resolver las inquietudes o solicitudes.
• Presentar informes que soporten la finalidad del contrato y según los procedimientos administrativos que correspondan.
• Asegurar la confidencialidad en cuanto a la información a la que se tiene acceso.
• Las demás tareas que se le asignen.

PRODUCTOS ESPERADOS

• Gestión seguridad:
• Respetar consignas de seguridad establecidas en el país y garantizar su cumplimiento
• Realización de compras, si las hubiese, según procedimientos del financiador y los socios
• Portabilidad de visibilidad del proyecto (chaleco o camiseta) obligatoria en todo momento durante el trabajo en terreno.

• REQUISITOS:

Imprescindibles:

• Profesional en administración, economía, contaduría pública, ingenierías, finanzas.
• Experiencia
• Experiencia mínima de un (1) años de experiencia profesional general, de los cuales seis (6) meses debes ser de experiencia relacionada en cargos con responsabilidades de control contable, administrativo y financiero.

Otras aptitudes:

• Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva
• Capacidad de organización y planificación estratégica.
• Elevada responsabilidad. Trabajo dirigido a objetivos y resultados.
• Flexibilidad y disponibilidad para realizar viajes.
• Capacidad para la negociación y gestión de conflictos.
• Capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.

• CONDICIONES DEL CONTRATO:
• Tipo de contratación: Contrato de prestación de servicios con una duración de doce meses conforme a las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria del Proyecto.
• Honorarios: $2.500.000 pesos mensuales

• PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

CRITERIOS A EVALUAR:

 Las personas interesadas, deberán enviar:1.      Hoja de vida sin soportes, al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com Señalando de manera específica el nombre del cargo2.      Anexar una propuesta económica para el desarrollo de dicha consultoría3.      Anexar su plan de trabajo, vinculando un cronograma de trabajo y productos entregables

• El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 11 de septiembre de 2020.