CONVOCATORIA PUNTO FOCAL FHJ

Términos de Referencia: Punto Focal del Proyecto EU Aid Volunteers 2017-3594/ 001-001 en Cartagena de Indias, Colombia

Nombre del Proyecto: Proyecto EU Aid Volunteers 2017-3594/ 001-001 “Fortaleciendo las capacidades organizacionales para una adecuada gestión del voluntariado humanitario”

Financiador: EU Aid Volunteers para la implementación del Proyecto Volunteering capacities matter: Strengthening organizational capacities for a suitable humanitarian volunteering management

Partida presupuestal: Punto Focal FHJ

La Fundación Hogar Juvenil, en asocio con el Movimiento por la Paz, el Desarme y la Libertad (MPDL), se encuentran ejecutando el proyecto EU Aid Volunteers 2017-3594/ 001-001 “Fortaleciendo las capacidades organizacionales para una adecuada gestión del voluntariado humanitario” financiado con recursos de EU Aid Volunteers para la implementación del Proyecto Volunteering capacities matter: Strengthening organizational capacities for a suitable humanitarian volunteering management que busca fortalecer las capacidades de 4 oficinas país de MPDL (misiones) y 4 organizaciones socias en Colombia, Nicaragua, Guatemala y Jordania para que, a medio plazo, puedan acoger voluntariado humanitario europeo que contribuya a reforzar los equipos humanos y apoyar los proyectos humanitarios en los respectivos territorios. Además de promover el voluntariado humanitario al interior de las organizaciones y dar a conocer la iniciativa europea EUAV, la intervención se centra en la construcción de planes formativos para fortalecer las capacidades de las organizaciones participantes en el proyecto en temáticas tales como: Voluntariado Humanitario; Fortalecimiento organizacional con especial atención en la seguridad y la comunicación; Contextos de Ayuda Humanitaria, gestión de crisis y respuesta a desastres y vínculo entre ayuda, rehabilitación y recuperación; Salud Sexual Reproductiva y Violencia Sexual y de género en contextos de crisis humanitaria.

OBJETIVO:

En dependencia directa de la Responsable de Misión en Colombia, el Equipo Responsable del Proyecto EU AID Volunteers en Madrid, y el Referente de Seguridad de MPDL Sede; la persona contratada será el punto focal para este proyecto en Cartagena de Indias, Colombia.

LUGAR DE TRABAJO: Cartagena de Indias, Colombia.

CARGO: Punto Focal del Proyecto EU Aid Volunteers 2017-3594/ 001-001

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: 1 (Uno)

UBICACIÓN: principalmente en Cartagena de Indias con posibilidad de algún viaje puntual a otras partes del país.

MISIÓN DEL CARGO: En dependencia directa de la Responsable de Misión en Colombia, el Equipo Responsable del Proyecto EU AID Volunteers en Madrid, y el Referente de Seguridad de MPDL Sede; la persona contratada será el punto focal para este proyecto en Cartagena de Indias, Colombia

DURACIÓN: Incorporación inmediata (octubre 2018) con una duración inicial de 3 meses, hasta finales del mes de diciembre de 2018 y prorrogable por períodos de 12 meses a partir del año 2019 en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

Acciones:

Será el Referente desde Cartagena de Indias del Proyecto EU AID Volunteers apoyando al Punto Focal Proyecto EU AID Volunteers de MPDL en Bogotá y en la sede de MPDL en Madrid.
Preparará a la misión para la adecuada recepción de voluntariado humanitario internacional en el futuro lo que implica la realización de un libro de acogida para la correcta adaptación del personal voluntario y expatriado cuando lleguen al país.
Organizará junto a la Fundación Hogar Juvenil acciones para la visibilización de la iniciativa EUAV.
Elaborará e iniciará la implementación de un plan de comunicación para la organización en el país.
Elaborará contenidos y gestionará redes sociales.
Asistirá a las formaciones y capacitaciones que le sean indicadas, asimilando los contenidos para su posterior réplica.
Organizará las actividades de capacitación tanto en la modalidad online como presencial, promoviendo la participación, identificando potenciales asistentes de acuerdo a las características de cada actividad formativa, colaborando en la identificación de contenidos formativos, duración, logística, etc.
Establecerá vías de comunicación fluida con MPDL Sede y resto de socios del proyecto, facilitando el envío de información entre los agentes implicados.
Se encargará de visibilizar los objetivos y resultados del proyecto de acuerdo a los requerimientos de visibilidad y comunicación establecidos en el proyecto y por la UE.
Realizará el seguimiento técnico y financiero de las actividades a su cargo y se encargará de la recopilación y envío a sede de la documentación requerida en tiempo y forma, para la correcta justificación técnica y económica de acuerdo a los requerimientos de la UE y procedimientos internos de MPDL.
Realizará informes de seguimiento y justificación del proyecto (fotos, FFVV…)
Velará por el alcance de resultados y objetivos en su ámbito de actuación, impacto y sostenibilidad.
Otras funciones y actividades relacionadas con su perfil y/o con los objetivos del proyecto en su ámbito de actuación que le sean asignadas por la organización.

Gestión seguridad:

Respetar consignas de seguridad establecidas en el país y garantizar su cumplimiento.
Realización de compras, si las hubiese, según procedimientos del financiador y los socios.
Portabilidad de visibilidad del proyecto (chaleco o camiseta) obligatoria en todo momento durante el trabajo en terreno.

REQUISITOS:

Imprescindibles
Título profesional de grado superior
No haber tenido o tener procesos judiciales abiertos.

Experiencia

Experiencia mínima de 1 año de trabajo comprobable en gestión de redes sociales.
Experiencia mínima de 2 años en la formulación, gestión y seguimiento de proyecto, elaboración, presentación y ejecución.
Experiencia mínima de 2 años de trabajo comprobable en formaciones.
Experiencia mínima de 2 años en el manejo de gestión documental.

Valorables

Conocimientos básicos en edición de vídeo.
Curso básico en inglés.
Conocimientos básicos que caracterizan a MPDL.
Curso o diplomado en sistemas de gestión integral.
Cursos orientados a la cultura del cuidado.
Conocimiento en factores de riesgo.

Otras aptitudes

Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva
Capacidad de organización y planificación estratégica.
Flexibilidad y disponibilidad para realizar viajes.
Capacidad para la negociación y gestión de conflictos.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

Tipo de contratación: Contrato laboral con una duración inicial de 3 meses, hasta finales del mes de diciembre de 2018 y prorrogable por períodos de 12 meses a partir del año 2019 en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

Honorarios mensuales: Valor del contrato de $1.500.000 (un millón quinientos mil pesos M. l. Cte) más prestaciones de ley.

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

CRITERIOS A EVALUAR:

Hoja de vida 30%

Entrevista: 30%

Informe psicotécnico: 20%

Expectativa Salarial: 20%

Las personas interesadas, deberán enviar: 1. Hoja de vida sin soportes, al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com Señalando de manera específica el nombre del cargo. 2. Anexar una carta de intención y adicionar en la misma cual es la Expectativa Salarial 3. Las pruebas y entrevistas serán realizadas en la ciudad de Cartagena de Indias, en las instalaciones de la Fundación Hogar Juvenil, para los casos de personas no residentes en la ciudad el proceso se realizará de manera virtual.