CONVOCATORIA SERVICIOS DE SIEMBRA Y ESTABLECIMIENTO DE CAFÉ

Términos de Referencia

Siembra y establecimiento de 10 hectáreas de café y asistencia técnica a los caficultores

Proyecto: “Jóvenes y mujeres resilientes: una estrategia integral para el desarrollo sostenible y la gobernanza en el Sur de Bolívar, Colombia”

Financiador: Unión Europea

Partida presupuestal: 22 Siembra de 2.500 chapolas de café con 250 árboles asociados de plátano y dos paquetes de fertilización y muestra de suelos

La Fundación Hogar Juvenil en asocio con el Movimiento Por la Paz –MPDL y La Fundación Forjando Futuros se encuentran ejecutando el proyecto Jóvenes y mujeres resilientes: una estrategia integral para el desarrollo sostenible y la gobernanza en el Sur de Bolívar, Colombia; Financiado con recursos de la Unión Europea, con el objeto de promover el desarrollo sostenible, la gobernanza y la mejora de las condiciones de vida de mujeres y jóvenes rurales del Sur de Bolívar para la construcción de paz y resiliencia territorial. Las acciones del proyecto pretenden alcanzar los siguientes resultados:

Resultado 1: Fortalecidos los espacios de participación política de mujeres y jóvenes y de interlocución con la institucionalidad para la construcción conjunta de políticas públicas, el ejercicio de veeduría ciudadana y la promoción de cultura de paz.

Resultado 2: Impulsado un sistema de alianzas público – privadas para promover el emprendimiento de mujeres y jóvenes con un enfoque de transición verde y articulación a cadenas productivas.

Resultado 3: Fortalecidas las agrocadenas del café y cacao y su capacidad de adaptación al cambio climático desde estrategias inclusivas y de innovación tecnológica.

Resultado 4: Respaldada la formalización y restitución de predios para facilitar el acceso y la seguridad jurídica de la tenencia de la tierra.

1.    LUGAR DE EJECUCION:

Arenal, Morales, Santa Rosa del Sur, Simití, San Pablo y Cantagallo (Sur de Bolívar)

2.    DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO:

La presente intervención tiene por objeto mejorar las condiciones técnicas de asociaciones productoras de café mediante el apoyo a elementos clave de cadenas productivas con enfoque de cadenas de valor. Por el potencial estratégico en el desarrollo regional, se incorporará la articulación con la institucionalidad de ámbito regional y nacional.

Con esta realización se espera incrementar el área productiva del sur de Bolívar en 10 hectáreas de café bajo un modelo agroforestal con mínima expansión de las fronteras agrícolas, con el establecimiento de variedades que se adapten a las condiciones climáticas y geográficas de la zona. Para alcanzar este indicador, se pretende contratar una persona jurídica que apoye la implementación de prácticas tecnológicas en el manejo del cultivo de café través del apoyo técnico para el establecimiento de sistemas agroforestales de café con un cultivo asociado de plátano.

Se brindará un apoyo a una organización de productores de café del Sur de Bolívar para el establecimiento de 10 hectáreas de café, enfocadas en 20 productores que cumplan con los criterios de población joven, mujeres, víctimas del conflicto armado y con habilidades para producción de cafés de procesos y especiales, permitiendo de esta manera incrementar el área productiva que permita mejorar la calidad de vida de éstas.

El grupo destinatario se caracteriza por ser jóvenes entre 17 y 35 años y mujeres adultas que viven en las zonas rurales de 6 municipios del Sur de Bolívar. Es población campesina, productores y productoras agropecuarias con emprendimientos productivos y líderes, lideresas representantes de organizaciones locales que exigen y defienden derechos de la población a la que representan.

Con la presente intervención se pretende fortalecer a un número máximo de 20 familias caficultoras, a cada familia se le deberá realizar una intervención para el establecimiento de media hectárea de café, con su cultivo asociado de plátano y su respectivo plan de fertilización, así como la transferencia de conocimientos para las labores culturales del manejo del cultivo.

3.    OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Establecimiento de sistemas agroforestales de café y asistencia técnica a las familias caficultores del Sur de Bolívar, que permita el desarrollo adecuado del cultivo por medio de los conocimientos transferidos y los suministros entregados, con el fin de aumentar los ingresos económicos de las familias caficultoras.

4.    RESULTADOS ESPERADOS

Incrementar las capacidades productivas de 20 familias de caficultores asociados a una organización de productores de café del Sur de Bolívar, por medio del establecimiento de un sistema agroforestal de café con cultivo asociado de plátano.

5.    ACTIVIDADES A DESARROLLAR

• Identificación de la línea base productiva de acuerdo con los requerimientos establecidos para el proyecto.
• Construir un plan de trabajo detallado para el acompañamiento a las familias caficultoras.
• Desarrollar de manera conjunta con la Fundación Hogar Juvenil la selección de los beneficiarios del proyecto, se espera poder intervenir un máximo de 20 familias.
• Realizar en cada uno de los predios un estudio de suelo con un laboratorio certificado y reconocido en el territorio nacional, que permita conocer las condiciones de suelo de cada uno de los predios.
• Desarrollar un proceso de transferencia de conocimiento a las familias beneficiarias de tal forma que posterior al ejercicio se pueda contar con capacidad instalada de los pequeños productores para continuar con el manejo integral del cultivo de café.
• Suministro de 2.500 chapolas de café en óptimas condiciones para media hectárea de café y acompañamiento en el proceso de vivero y establecimiento en finca, con su respectivo cultivo asociado de 250 plántulas de plátano.
• Entregar a cada familia de caficultores seleccionada un kit o paquete de vivero en finca que consta de los siguientes elementos:

Bolsas para trasplante	Unidad	2.500
Micorrizas	Unidad	1
Polisombra	Metros	6        Metros largo x 4 ancho

5.8 Entregar a cada familia de caficultores seleccionada un paquete de fertilización que consta de los siguientes elementos:

Fertilizante orgánico	Bulto 50 Kg	25
Correctivo CAL	Bulto 50 Kg	5
Urea	Bulto 50 Kg	5
DAP	Bulto 50 Kg	2
KCL	Bulto 50 Kg	1

Los insumos antes señalados podrán ser objeto de revisión posterior a la realización de los estudios de suelo, lo cual deberá ser concertado con la Fundación Hogar Juvenil.

• Desarrollar en cada predio un plan de seguimiento a las actividades para el óptimo establecimiento de la media hectárea establecida.
• Se deberá entregar tres informes intermedios y final de acuerdo con los formatos establecidos por la Fundación Hogar Juvenil. El contratista deberá incluir en su propuesta todos los costos y gastos para la implementación de la iniciativa.
• Es necesario que vincule como mínimo 1 técnico con amplia experiencia en cultivo de café.

6.    DURACIÓN:

Se prevé una duración de máximo 12 meses.

7.    CONDICIONES DEL CONTRATO:

• 1. Tipo de contratación: Contrato de prestación de servicios
• 2. Costo: Presupuesto máximo 98.000.000 millones de pesos. El presente proyecto está exento de impuestos tasas y contribuciones del orden nacional, al proveedor seleccionado le será entregado un certificado para tal fin, el cual le permitirá soportar ante las entidades competentes el no cobro de dichos impuestos; el mismo podrá ser utilizado como contratista ejecutor para ser expedido a las entidades que dicha entidad contrate. De acuerdo a lo establecido en el decreto 1651 del 6 de diciembre de 2021.

8.    PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Licitación abierta con publicación en página web y redes sociales de la Fundación Hogar Juvenil

9.    CALENDARIO INDICATIVO DE LA CONVOCATORIA

A continuación, se relaciona de manera tentativa los plazos para el desarrollo del proceso de selección y adjudicación de los recursos:

Fecha de publicación de la convocatoria	15 de mayo de 2023
Plazo para la petición de aclaraciones	19 de mayo de 2023
Última fecha para la realización de aclaraciones por parte de la Fundación Hogar Juvenil	22 de mayo de 2023
Plazo de presentación de las ofertas	26 de mayo de 2023

Para aclaración deberá ser enviadas al correo electrónico carolinad.fhj@gmail.com solo se atenderán peticiones por escrito.

La Fundación Hogar Juvenil no tendrá la obligación de hacer aclaraciones después de la fecha establecida para tal acción.

Toda entidad que, en relación con el contrato, trate de concertar reuniones individuales con la Fundación Hogar Juvenil, durante el período de licitación podrá ser excluido de la licitación.

No está prevista la realización de ninguna reunión aclaratoria o visita sobre el terreno.

10.   CRITERIOS DE SELECCIÓN

10.1. Capacidad del licitador.

 Ø  Ser una persona jurídica, con mínimo 5 años de existencia jurídica

Ø  Mínimo 3 años de experiencia certificada en establecimiento de cultivos de café bajo modelos sostenibles.

Ø  Conocimiento de la zona de intervención.

Ø  La entidad deberá enviar propuesta técnica y financiera, vinculando sus anexos que certifique su experiencia. 

Propuesta Técnica	50 puntos
Propuesta financiera	50 puntos

11.   PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 26 de mayo de 2023. La propuesta deberá ser enviada al correo electrónico carolinad.fhj@gmail.com  Toda propuesta recibida posterior a la fecha límite de presentación de propuestas será automáticamente descalificada y no será objeto de revisión ni evaluación. 

12.  CONTENIDO DE LAS OFERTAS

 12.1.     Propuesta técnica que cubra cada uno de los puntos señalados en el objeto de la contratación que vincule:

Ø  Metodología.

Ø  Experiencia.

Ø  Cronograma de trabajo.

Ø  Descripción de actividades.

Ø  Hoja de vida de la entidad jurídica con los soportes, anexos y certificados que demuestren la experiencia.

Ø   Hojas de vida con soportes del técnico en café.

12.2.     Propuesta financiera que cubra cada uno de los puntos señalados en el objeto de la contratación.

12.3.     Copia cédula del representante legal

12.4.     Rut Actualizado12.

5.     Certificado de existencia y representación legal

12.6.     Certificación bancaria donde espera que sean consignado los recursos

13.   EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez transcurridos los plazos de vigencia del Aviso, la Fundación Hogar Juvenil evalúa la admisibilidad de las postulaciones acorde con la propuesta presentada. Posteriormente, una Comisión compuesta por tres miembros evalúa las postulaciones asignando un puntaje máximo de 100 puntos según las modalidades especificadas a continuación:

13.1.    Evaluación técnica:

a)      Experiencia en cultivos de café, 2 puntos por cada año de experiencia hasta un máximo de 30 puntos

b)      Conocimiento o proyectos ejecutados en la zona de intervención, 2 puntos por cada año de experiencia hasta un máximo 20 puntos. 

13.2.   Evaluación Financiera:

a).  Propuesta financiera, hasta un máximo de 40 puntos. Puntaje que será adjudicado por medio de operación aritmética otorgando el mayor puntaje a la propuesta económica más ventajosa y de manera descendente a las siguientes propuestas recibidas

b).  Recursos adicionales que se puedan colocar como contrapartida, la cual deberá quedar detallada en el presupuesto y verificada como valor añadido a la propuesta, se otorgara como máximo 10 puntos. Puntaje que será adjudicado por medio de operación aritmética otorgando el mayor puntaje a la propuesta económica más ventajosa y de manera descendente a las siguientes propuestas recibidas.