CONVOCATORIA TÉCNICO ADMINISTRATIVO

CONVOCATORIA PARA TÉCNICO ADMINISTRATIVO

La Fundación Hogar Juvenil es una entidad sin ánimo lucro que trabaja para el bienestar de la sociedad y la construcción de ciudadanía a partir de la implementación de estrategias encaminadas a la formación, planeación y ejecución de Programas y acciones a favor de niños, niñas, jóvenes y adultos.

Trabajamos hace más de 40 años en la promoción de derechos y la generación de oportunidades que permita una sociedad más cualificada e integral actores de su propia organización y participación. Nuestro trabajo tiene como sede principal la ciudad de Cartagena de Indias, sin embargo, las acciones se extienden a los departamentos de Bolívar y Atlántico. La Fundación hogar juvenil abre convocatoria para el cargo de Técnico Administrativo

LUGAR DE TRABAJO: El cargo se puede desarrollar en el municipio de Santa Rosa del sur (corregimiento San Luquitas, entre otros aledaños) o San Pablo (corregimientos: Guarigua, Pozo Azul o Cañabraval, entre otros aledaños) – Bolívar

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: Dos (2) en Santa Rosa del sur. Uno (1) en San Pablo.

INICIO: Inmediato

FUNCIONES:

Apoyo en el registro de las legalizaciones de anticipos y gastos de los proyectos en ejecución.
Realizar la liquidación y el registro de las cuentas por pagar de los diferentes proyectos, teniendo en cuenta las normas contables y tributarias vigentes.
Creación y actualización de datos de terceros y proveedores en el software contable.
Organizar y archivar la documentación generada del software contable con sus soportes.
Manejo de gestión documental.
Solicitar a compras los documentos requeridos en el procedimiento para soportar la información contable.
Verificar que los centros de costos estén cargados adecuadamente.
Apoyo en la Elaboración de la estructura de los centros de costos de los diferentes proyectos de acuerdo al presupuesto previamente aprobado por el ente financiador.
Retroalimentación desde su experiencia para el fortalecimiento del quehacer operativo (contable y administrativo.
Servir de auxiliar Administrativo de las acciones desarrolladas por la Fundación Hogar Juvenil y los proyectos asociados.
Asegurar la confidencialidad en cuanto a la información a la que se tiene acceso.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con las características inherentes a su cargo.
Realizar al inicio del contrato y cada vez que la operación lo requiera la actualización del registro de las GT manteniendo el código en el sistema de información que se disponga para tal fin, el registro deberá incluir el nombre de la Unidad, la ubicación exacta, el responsable, la dotación de materiales culturales entregados en el marco de la Política de Estado para el Desarrollo Integral de la Primera Infancia de Cero a Siempre y la georreferenciación, garantizando los instrumentos necesarios para el registro a partir de las orientaciones del Comité Operativo.
Realizar el registro y actualización de la información de las atenciones de los beneficiarios de primera infancia y el registro de novedades, incluyendo la ficha de caracterización, la Escala de Valoración Cualitativa del Desarrollo Infantil revisada, la pertenencia étnica y la discapacidad, en el sistema de información que el Comité Operativo del Contrato disponga.
Realizar el registro y actualización permanente de la información de la totalidad del talento humano contratado con perfil requerido para la atención de los beneficiarios a través de la supervisión del contrato, incluyendo la información correspondiente a los procesos de formación, cualificación e inducción con calidad, veracidad y oportunidad, en el sistema de información que el Comité Operativo del Contrato disponga.
Realizar la desvinculación en el sistema de información de los beneficiarios, Grupos Territoriales y talento humano de forma oportuna y cuando la atención así lo requiera o una vez finalice el plazo de ejecución del contrato.
Reportar el fallecimiento de beneficiarios, para proceder a la inactivación en el sistema.
Garantizar la coherencia entre la información reportada en el Registro de Atención Mensual -RAM- y la registrada en el sistema de información “Cuéntame”, para garantizar total coincidencia de la información reportada sobre la asistencia efectiva de los beneficiarios a la Unidad de Servicio.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Perfil principal: Técnico o tecnólogo en el área de economía, administración, contaduría y afines.

Perfil optativo 1: Estudiante en el área de economía, administración, contaduría y afines con mínimo seis (6) semestres aprobados.

EXPERIENCIA

Para el perfil principal: No requiere
Para el perfil optativo 1: se requiere un (1) año de experiencia laboral como auxiliar administrativo.

HABILIDADES

Habilidades comunicativas, orales y escritas.
Manejar programas de ofimática y herramientas de comunicación virtual (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, whatsapp, etc).
Habilidades matemáticos y financieros.

ACTITUDES

Buenas relaciones interpersonales.
Capacidad de organización.
Capacidad de planeación.
Actitud dinámica y propositiva.
Disposición para el trabajo en equipo.
Preferiblemente vivir en los municipios del área de influencia o centros poblados aledaños donde se desarrollará el servicio.
Alto grado de responsabilidad en el manejo de la información.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

Tipo de Contrato: Contrato obra o labor contratada

Salario: Por definir según el perfil

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Las personas interesadas, deberán enviar su hoja de vida con soportes, al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com, señalando de manera específica en el ASUNTO el nombre del cargo.

El plazo de la presentación de solicitudes finalizará el día 20 de agosto del año 2019.