CONVOCATORIA: Gestor de información

CONVOCATORIA: Gestor de información

La Fundación Hogar Juvenil en convenio con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF, se encuentran ejecutando el proyecto ProMoPaz “Promoviendo oportunidades y redes para el desarrollo local y la construcción de paz” en la modalidad de Comunidades Rurales, por medio de la cual se implementara un proceso de atención dirigida a las comunidades rurales y/o familias campesinas; con el propósito de fomentar relaciones respetuosas, solidarias, equitativas y de confianza entre sus integrantes.

Por medio de esta intervención se realizaran acciones de aprendizaje, educación y de gestión de redes familiares y sociales que fortalezcan la construcción de una cultura de paz y el desarrollo local. Para responder positivamente a la diversidad inherente a las poblaciones, la modalidad considera un marco de actuación fundamentado en tres enfoques: enfoque de derechos, enfoque diferencial y enfoque territorial; a partir de los cuales desarrolla acciones de apoyo con las familias y las comunidades rurales respetando su cultura, sus expectativas y las características propias de las regiones que habitan.

Las acciones que el proyecto pretenden alcanzar son las siguientes:

Generar con las familias rurales procesos de aprendizaje colaborativo que contribuyan al fortalecimiento de sus vínculos de cuidado mutuo.
Promover la organización y la participación de las familias mediante acciones de trabajo en red que potencien la solidaridad, la confianza y la construcción de tejido social, así como la participación en espacios de planificación y control social.
Fortalecer con las familias las relaciones intergeneracionales y de género proyectándose como agentes transformadores de su realidad.

LUGAR DE TRABAJO: Las acciones se desarrollaran en el departamento de Bolívar específicamente en los siguientes municipios: San Juan Nepomuceno, San Jacinto, El Guamo, Córdoba y San Pablo (sur de Bolívar)

PUESTO: Gestor de información

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: 1 (uno)

UBICACIÓN: Base en Cartagena / Desplazamientos continuos a las comunidades y veredas focalizadas.

DURACIÓN: Incorporación inmediata (Diciembre 2017) con una duración de 8 meses. (Sujeto a Modificación)

FUNCIONES:

Brindar la asistencia administrativa y logística requerida para la implementación, monitoreo y evaluación de la modalidad en el territorio asignado.
Consolidar y cargar la información sobre las familias atendidas en la modalidad de atención correspondiente en la plataforma requerida para tal fin.
Producir y organizar la correspondencia y demás documentación administrativa.
Organizar la papelería requerida para el desarrollo de las acciones de la modalidad de trabajo.
Responder por la compilación, manejo y archivo de la organización de acuerdo a los requerimientos y normativas nacionales de la modalidad de trabajo a su cargo.
Disposición y participación en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.
Estudiar y responder a los requerimientos administrativos (manuales de procedimientos, normativas, guías, etc) de la Fundación Hogar Juvenil.
Asegurar la confidencialidad en cuanto a la información a la que se tiene acceso.
Responder por el manejo adecuado del archivo e inventario de la organización.
Las demás que sean asignadas por el gerente general.

Responder por:

Sistematización de la información relacionada con la información de la modalidad Familias rurales.
Consolidación de información obtenida de la implementación de la modalidad de Familias rurales para el análisis.
Desarrollo de proceso de Gestión de la información que permita a la organización adquirir, producir y transmitir datos e informaciones con una calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organización

Gestión seguridad:

Respetar consignas de seguridad establecidas en el país y garantizar su cumplimiento
Realización de compras, si las hubiese, según procedimientos del financiador.
Portabilidad de visibilidad del proyecto (chaleco o camiseta) obligatoria en todo momento durante el trabajo en terreno.

REQUISITOS:

Imprescindibles:

Titulación universitaria de grado superior en áreas relacionadas Ingeniería de Sistemas, telemática o afines.

Experiencia

Experiencia mínima de 6 meses en manejo de herramientas ofimáticas, base de datos y gestión de la información.
Experiencia en la manipulación y acceso a la información,
Experiencia en control y gestión de archivos físicos y digitales

Valorable:

Experiencia en control de base de datos.
Experiencia en sistema de gestión de archivos
Otras aptitudes:
Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva
Habilidades de Orientación, asesoría y acompañamiento de familias y grupos.
Capacidad de organización y planificación estratégica.
Elevada responsabilidad. Trabajo dirigido a objetivos y resultados.
Flexibilidad y disponibilidad para realizar viajes.
Capacidad para la negociación y gestión de conflictos.
Capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

Tipo de contratación: Laboral con una duración inicial de 8 meses, prorrogable.

Salario: $1.645.000 pesos mensuales. (Sujeto a Modificación)

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Las personas interesadas, deberán enviar su hoja de vida con soportes, al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com, señalando de manera específica el nombre del cargo.

El plazo de la presentación de solicitudes finalizara el 21 de noviembre del año 2017.

CRONOGRAMA PARA PROCESO DE SELECCIÓN

DESCRIPCIÓN	FECHA
RECEPCION DE HOJAS DE VIDA (Correo Electrónico)	17-18-19-20-21 de Noviembre de 2017
PROCESO DE ENTREVISTA Y PRUEBAS PSICOTECNICAS	22-23-24 de Noviembre de 2017
SELECCIÓN, ANALISIS, VERIFICACIÓN DE PRUEBAS PSICOTECNICAS Y ENTREVISTAS	25-26-27 de Noviembre de 2017
EXAMENES DE SALUD OCUPACIONAL	28 de Noviembre de 2017
PUBLICACIÓN DE LISTADO DE PERSONAL	29 de Noviembre de 2017