CONVOCATORIA PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

CONVOCATORIA PARA PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

La Fundación Hogar Juvenil es una entidad sin ánimo de lucro que trabaja para el bienestar de la sociedad y la construcción de ciudadanía a partir de la implementación de estrategias encaminadas a la formación, planeación y ejecución de Programas y acciones a favor de niños, niñas, jóvenes y adultos.

Trabajamos hace más de 40 años en la promoción de derechos y la generación de oportunidades que permita una sociedad más cualificada e integral actores de su propia organización y participación.  Nuestro trabajo tiene como sede principal la ciudad de Cartagena de Indias, sin embargo, las acciones se extienden a los departamentos de Bolívar y Atlántico. La Fundación hogar juvenil abre convocatoria para el cargo de Profesional Administrativo

LUGAR DE TRABAJO: El cargo se puede desarrollar en el municipio de Santa Rosa del sur (corregimiento San Luquitas,entre otros aledaños. ) o San Pablo (corregimientos: Guarigua, Pozo Azul o Cañabraval, entre otros aledaños.) – Bolívar 

CARGO: PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: Uno (1) en Santa Rosa del sur Uno (1) en San Pablo

INICIO: Inmediato

FUNCIONES:

• Tener en custodia las chequeras de las cuentas de la fundación de igual manera el token asignado desde la administración.
• Coordinar el proceso de pagos.
• Elaboración de Archivos planos y/o Cheques para el pago o anticipo a proveedores, terceros y empleados.
• Confirmación de pagos de facturas de proveedores y terceros y anticipos.
• Verificar que los centros de costos estén cargados adecuadamente.
• Tener al día la información de Bancos en el sistema contable.
• Elaborar el cierre de terceros en el software contable.
• Liquidación, pago y registro de la seguridad social de los empleados de la FHJ.
• Impresión de las notas Débito y Crédito generadas desde la página web del banco.
• Archivar la documentación generada del proceso de pago.
• Creación y actualización de datos de terceros, clientes y proveedores en el sistema.
• Tener permanente control sobre las cuentas por cobrar.
• Reportar a Recursos humanos las incapacidades consignadas en las diferentes cuentas de los diferentes proyectos de igual manera realizar el traslado de las mismas a la cuenta de estructura.
• Asegurar la confidencialidad en cuanto a la información a la que se tiene acceso.
• Realizar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o representante legal.
• Presentar ante el Comité Operativo del Contrato una propuesta técnica y financiera de reinversión y redistribución de recursos para los casos en los que se generen remanentes en la ejecución. Una vez avalada la redistribución, la EAS deberá ajustar el presupuesto del contrato de acuerdo con lo aprobado.
• Mantener un control presupuestal y financiero independiente para la ejecución, administración y manejo de los recursos asignados en virtud del presente contrato y de los demás recursos que reciba para la ejecución de este.
• Abstenerse de pactar y realizar cobros no autorizados a los participantes del piloto o a terceros por concepto de los servicios prestados bajo este contrato.
• Disponer de una cuenta bancaria para el manejo exclusivo de los recursos desembolsados para la ejecución del presente contrato.
• Incorporar en el informe financiero la recepción de recursos de cofinanciación de cualquier fuente destinados a la ejecución del contrato.
• Provisionar mensualmente, en el marco de la ejecución del contrato, los recursos correspondientes a las prestaciones sociales del talento humano contratado y demás conceptos que se requieran para garantizar las obligaciones de pagos a terceros.
• Realizar de manera oportuna el pago de salarios, prestaciones y seguridad social del personal vinculado laboralmente por la EAS para el desarrollo del pilotaje en los términos y condiciones previstas en este contrato.
• Realizar de manera oportuna los pagos a proveedores preferiblemente por transferencia bancaria. No obstante, cuando por condiciones excepcionales (geográficas y ubicación) no sea posible que el tercero tenga acceso a la apertura de una cuenta, el pago se hará de acuerdo al mecanismo que se apruebe por el Comité Operativo del Contrato.
• Presentar informe mensual de ejecución financiera al supervisor y/o el interventor del contrato, de acuerdo a las indicaciones establecidas por el Comité Operativo del Contrato del contrato, que tenga como soportes las certificaciones de pago a proveedores, servicios públicos derivados del presente contrato, pago de los salarios, prestaciones sociales y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores a su cargo, certificado que deberá ser emitido por Revisor Fiscal o Contador Público de la Entidad, según aplique, este informe deberá conocer además los movimientos bancarios soporta-dos con el extracto bancario.
• Exigir las facturas con el lleno de los requisitos legales de acuerdo con la legislación comercial y tributaria colombiana, tanto las facturas como sus respectivos soportes podrán ser solicitados en cualquier momento por el supervisor y/o el interventor del contrato.
• Adquirir la póliza de seguro contra accidentes para los participantes del piloto y entregarla supervisor y/o el interventor del contrato el respectivo soporte de pago.
• Abstenerse de utilizar los recursos aportados por el PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO COLOMBIA EN PAZ y demás bienes que reciba o adquiera en el marco del presente contrato, en cualquier actividad de proselitismo político.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Perfil principal: Profesional en el área de economía, administración, contaduría y afines.

Perfil optativo 1: Técnico en el área de economía, administración, contaduría y afines.

EXPERIENCIA

• Para el perfil principal: No requiere
• Para el perfil optativo 1: se requiere un (1) año de experiencia laboral como auxiliar administrativo.

HABILIDADES

• Habilidades comunicativas, orales y escritas.
• Manejar programas de ofimática y herramientas de comunicación virtual (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, whatsapp, etc).
• Habilidades matemáticos y financieros.

ACTITUDES

• Buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad de organización.
• Capacidad de planeación.
• Actitud dinámica y propositiva.
• Disposición para el trabajo en equipo.
• Preferiblemente vivir en los municipios del área de influencia o centros poblados aledaños donde se desarrollará el servicio.
• Alto grado de responsabilidad en el manejo de la información.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

Tipo de Contrato: Contrato obra o labor contratada

Salario:  Por definir según el perfil

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Las personas interesadas, deberán enviar su hoja de vida con soportes, al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com, señalando de manera específica en el ASUNTO el nombre del cargo.

El plazo de la presentación de solicitudes finalizará el día 20 de agosto del año 2019.