CONVOCATORIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO – COMPRAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO – COMPRAS

 

La Fundación Hogar Juvenil, entidad sin ánimo de lucro con más de 40 años de existencia, con sede principal en la ciudad de Cartagena y oficinas satélites en diferentes municipios de los departamentos de Bolívar y Atlántico, la cual ejecuta proyectos de cooperación con diferentes donantes nacionales e internacionales; abre convocatoria para la contratación de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO – COMPRAS profesional, técnico, tecnólogo o en proceso de formación en carreras contables y administrativas, con una experiencia mínima de 1 año, con amplios conocimientos en manejo de herramientas informáticas, conocimientos en archivo documental y conocimientos básicos en compras de materiales.

LUGAR DE TRABAJO: Cartagena

CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – COMPRAS

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: Uno (1)

INICIO: Inmediato

FUNCIONES:

• Realizar un procedimiento de las compras de materiales y necesidad de servicios, de acuerdo a los requerimientos de cada proceso de la Fundación.
• Determinación de riesgos de artículos comprados y controles aplicables.
• Recepción de requisiciones por parte de cada proceso de la Fundación: recibir cada solicitud de materiales o servicios de cada proceso de la empresa.
• Cotizaciones: dependiendo de lo solicitado en la requisición, se cotiza con los diferentes proveedores.
• Evaluación de Cotizaciones: Se revisan las cotizaciones presentadas con el administrador general y se escoge la más óptima.
• Orden de Compra: Se genera orden de compra al proveedor y si se tiene crédito con este se envía por correo de lo contrario se pasa a contabilidad para generar el pago.
• Diligenciar un documento equivalente cuando el proveedor es de régimen simplificado
• Consecución de nuevos proveedores: Según las necesidades de la empresa conseguir en el mercado nuevos proveedores para mejor gestión.
• Verificar que todos los procesos de compras se hayan realizado de la manera correcta.
• Controlar que los elementos comprados cumplan con las especificaciones requeridas inicialmente.
• Constatar que los pagos de proveedores se realicen a tiempo para no bloquear los diferentes créditos.
• Hacer seguimiento y acompañamiento en todos los elementos adquiridos para su garantía.
• Revisar el proceso, detectar las fallas que se hayan presentado e implementar acciones de mejora.
• Evaluación de proveedores: diligencia el respectivo formato para la evaluación.
• Manejo de gestión documental.
• Diligenciar un documento equivalente cuando el proveedor es de régimen simplificado.
• Realizar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o representante legal.

 

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Profesional, técnico, tecnólogo o en proceso de formación en carreras contables y administrativas.

 

FORMACIÓN

• Manejo de herramientas informáticas.
• Conocimientos en archivo documental.
• Conocimientos básicos en compras de materiales.

 

EXPERIENCIA

• 1 año de experiencia en cargos contables, administrativos y/o a fines.

 

HABILIDADES

• Establecer relaciones interpersonales basadas en el respeto y buen trato.
• Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
• Capacidad de organización y planificación estrategica.
• Elevada responsabilidad. Trabajo dirigido a objetivos y resultados.
• Flexibilidad y disponibilidad para realizar viajes.
• Capacidad para la negociación y gestión de conflictos.
• Capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.

 

CONDICIONES DEL CONTRATO:

Tipo de Contrato: Contrato obra labor contratada.

Salario:  A convenir

Duración:  Incorporación proyectada para iniciar en Mayo del 2023 hasta el mes de diciembre, prorrogables en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

CRITERIOS A EVALUAR:

 

Hoja de vida 30%

Entrevista: 30%

Informe psicotécnico: 20%

Expectativa Salarial: 20%

 

 Las personas interesadas, deberán enviar: 

1.    Hoja de vida con soportes (Copia cédula, diplomas y/o certificados de estudio, tarjeta profesional (Si aplica), certificaciones que soporten la experiencia laboral donde se pueda verificar la fecha de ingreso y retiro y las funciones realizadas, certificado de contraloría, Certificado procuraduría, certificado de antecedentes judiciales, Certificado RMNC), al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com Señalando de manera específica el nombre del cargo. 

2.    Anexar una carta de intención y adicionar en la misma cual es la Expectativa Salarial. 

3.    El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 27 de Abril de 2023.