CONVOCATORIA DE SERVICIOS DE RENOVACIÓN DE COPAS

Términos de Referencia

Renovación de copas a cultivos de cacao por productor que incluya material vegetal y asistencia técnica a los cacaocultores

Proyecto: “Jóvenes y mujeres resilientes: una estrategia integral para el desarrollo sostenible y la gobernanza en el Sur de Bolívar, Colombia”

Financiador: Unión Europea

Partida presupuestal: 20 Renovación de copas a cultivos de cacao

La Fundación Hogar Juvenil en asocio con el Movimiento Por la Paz –MPDL y La Fundación Forjando Futuros se encuentran ejecutando el proyecto Jóvenes y mujeres resilientes: una estrategia integral para el desarrollo sostenible y la gobernanza en el Sur de Bolívar, Colombia; financiado con recursos de la Unión Europea, con el objeto de promover el desarrollo sostenible, la gobernanza y la mejora de las condiciones de vida de mujeres y jóvenes rurales del Sur de Bolívar para la construcción de paz y resiliencia territorial. Las acciones del proyecto pretenden alcanzar los siguientes resultados:

Resultado 1: Fortalecidos los espacios de participación política de mujeres y jóvenes y de interlocución con la institucionalidad para la construcción conjunta de políticas públicas, el ejercicio de veeduría ciudadana y la promoción de cultura de paz.

Resultado 2: Impulsado un sistema de alianzas público – privadas para promover el emprendimiento de mujeres y jóvenes con un enfoque de transición verde y articulación a cadenas productivas.

Resultado 3: Fortalecidas las agrocadenas del café y cacao y su capacidad de adaptación al cambio climático desde estrategias inclusivas y de innovación tecnológica.

Resultado 4: Respaldada la formalización y restitución de predios para facilitar el acceso y la seguridad jurídica de la tenencia de la tierra.

1.    LUGAR DE EJECUCIÓN:

Morales, Santa Rosa del Sur, Simití, San Pablo, Arenal y Cantagallo (Sur de Bolívar).

2.    DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO:

La presente intervención tiene por objeto mejorar las condiciones técnicas de asociaciones productoras de cacao mediante el apoyo a elementos clave de cadenas productivas con enfoque de cadenas de valor. Por el potencial estratégico en el desarrollo regional, se incorporará la articulación con la institucionalidad de ámbito regional y nacional.

Con esta acción se espera que los emprendimientos cacaoteros incrementen la productividad por hectárea de cacao renovado en un 40%. Para alcanzar este indicador, se pretende contratar una persona jurídica que apoye la implementación de prácticas tecnológicas en el manejo del cultivo del cacao a través del apoyo técnico para la renovación de copas mediante la técnica de injerto en leño grueso.

Se brindará un apoyo a una organización de productores de Cacao del Sur de Bolívar para la renovación de copas por injerto malayo de 88 hectáreas de cacao enfocadas en beneficiar población joven, mujeres y víctimas del conflicto armado, permitiendo de esta manera incrementar su rendimiento por hectárea.

El grupo destinatario se caracteriza por ser jóvenes entre 17 y 35 años y mujeres adultas que viven en las zonas rurales de 6 municipios del Sur de Bolívar. Es población campesina, productores y productoras agropecuarias con emprendimientos productivos y líderes, lideresas representantes de organizaciones locales que exigen y defienden los derechos de la población a la que representan.

Las familias beneficiarias estarán ubicadas en la zona rural de los municipios de Morales, Santa Rosa del Sur, Simití, San Pablo, Arenal y Cantagallo. Con la presente intervención se pretende fortalecer a un número máximo de 50 familias cacaoteras las cuales en promedio tienen entre 1 a 10 hectáreas sembradas de cacao, a cada familia se le deberá realizar una intervención de fortalecimiento por medio de una estrategia de renovación de copas que permita mejorar la productividad de sus fincas y sus cultivos de cacao.

3.    OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Desarrollar asistencia técnica a familias cacaoteras del Sur de Bolívar, que permita mejorar los rendimientos por hectárea de cultivos de cacao, que por mala selección de clones a la fecha se encuentran con baja productividad.

4.    RESULTADOS ESPERADOS

Fortalecer las capacidades productivas de un máximo de 50 familias de cacaoteros asociados a una organización de productores de cacao del Sur de Bolívar, por medio de injerto de leño grueso a arboles de cacao que se encuentran improductivos.

5.    ACTIVIDADES A DESARROLLAR

• Identificación de cada uno de los 50 predios, reconocimiento de los clones existentes, la productividad y definición de las áreas a ser renovadas y el material vegetal a utilizar de acuerdo con las condiciones de cada predio.
• Construir un plan de trabajo detallado para el acompañamiento a las familias cacaocultoras.
• Realizar en cada uno de los predios un estudio de suelo con un laboratorio certificado y reconocido en el territorio nacional, que permita conocer las condiciones de suelo de cada uno de los predios.
• Desarrollar de manera conjunta con la Fundación Hogar Juvenil la selección de los beneficiarios del proyecto, se espera poder intervenir un máximo de 50 familias y en cada predio se estima una renovación de copas de máximo 500 árboles por productor.
• Desarrollar un proceso de transferencia de conocimiento a las familias beneficiarias, de tal forma que posterior al ejercicio se pueda contar con capacidad instalada de los pequeños productores para continuar con el proceso de injertación.
• Entregar a cada familia de cacaocultores seleccionada un paquete de fertilización que consta de los siguientes elementos:

Los insumos antes señalados podrán ser objeto de revisión posterior a la realización de los estudios de suelo, lo cual deberá ser concertado con la Fundación Hogar Juvenil.

• Desarrollar en cada predio una poda de preparación para el posterior ejercicio de injertación.
• Realizar renovación de copas por Injerto leño grueso a 50 familias de cacaocultores, a cada familia se le podrá realizar como máximo 500 árboles injertados en sus predios. La cantidad de injertos a realizar por predio dependerá del proceso de caracterización realizado, de la cantidad de hectáreas que tenga cada productor y será concertado con el equipo técnico de la Fundación Hogar Juvenil. La injertación deberá garantizar el 100% de prendimiento y deberá acompañar el proceso de soltada de las cintas y su posterior poda.
• Soltada de cintas.
• Podas de árboles injertados a las familias beneficiarias.
• El proveedor seleccionado deberá garantizar en su propuesta todos los materiales necesarios para la injertación incluido, vareta y porta yema, entre otros materiales necesarios.
• Se deberá entregar un informe intermedio y final de acuerdo con los formatos establecidos por la Fundación Hogar Juvenil.
• El contratista deberá incluir en su propuesta todos los costos y gastos para la implementación de la iniciativa.
• Es necesario que vincule como mínimo 2 técnicos con amplia experiencia en cultivo de cacao y en procesos de injertación.

6.    DURACIÓN:

Se prevé una duración de máximo 12 meses.

7.    CONDICIONES DEL CONTRATO:

• Tipo de contratación: Contrato por prestación de servicios.
• Costo: Presupuesto máximo 108.000.000 (El presente proyecto está exento de impuestos tasas y contribuciones del orden nacional, al proveedor seleccionado le será entregado un certificado para tal fin, el cual le permitirá soportar ante las entidades competentes el no cobro de dichos impuestos; el mismo podrá ser utilizado como contratista ejecutor para ser expedido a las entidades que dicha entidad contrate. De acuerdo a lo establecido en el decreto 1651 del 6 de diciembre de 2021).

8.    PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Licitación abierta con publicación en página web y redes sociales de la Fundación Hogar Juvenil.

9.    CALENDARIO INDICATIVO DE LA CONVOCATORIA

 A continuación, se relaciona de manera tentativa los plazos para el desarrollo del proceso para la selección y adjudicación de los recursos:

El plazo de presentación de peticiones de aclaración deberá ser enviada al correo electrónico carolinad.fhj@gmail.com solo se atenderán peticiones por escrito.

La Fundación Hogar Juvenil no tendrá la obligación de hacer aclaraciones después de esta fecha.

Toda entidad que, en relación con el contrato, trate de concertar reuniones individuales con la Fundación Hogar Juvenil, durante el período de licitación podrá ser excluido de la licitación.

No está prevista la realización de ninguna reunión aclaratoria o visita sobre el terreno.

10.   CRITERIOS DE SELECCIÓN

 10.1.  Capacidad del licitador:   

• Ser una persona jurídica, con mínimo 5 años de existencia jurídica.   
• Mínimo 5 años de experiencia certificada en el manejo de cultivos de cacao.   
• Mínimo 5 años de experiencia certificada en renovación de copas.   
• Conocimiento de la zona de intervención.   
• La entidad enviará propuesta técnica y financiera, vinculando los anexos que certifiquen su experiencia. 

11.    PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 02 de mayo de 2023. La propuesta deberá ser enviada al correo electrónico carolinad.fhj@gmail.com  Toda propuesta recibida posterior a la fecha límite de presentación de propuestas será automáticamente descalificada y no será objeto de revisión ni evaluación.

12.   CONTENIDO DE LAS OFERTAS

12.1.  Propuesta técnica que cubra cada uno de los puntos señalados en el objeto de la contratación que vincule:

• Metodología.
• Experiencia.
• Cronograma de trabajo.
• Descripción de actividades.
• Hoja de vida de la entidad jurídica con los soportes, anexos y certificados que demuestren la experiencia.
• Hojas de vida con soportes de los técnicos en injertación.  

12.2.  Propuesta financiera que cubra cada uno de los puntos señalados en el objeto de la contratación.

12.3.  Copia de la cédula del representante legal.

12.4.  Rut actualizado.

12.5.  Certificado de existencia y representación legal.

12.6.  Certificación bancaria donde espera que sean consignados los recursos.

13.    EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez transcurridos los plazos de vigencia del Aviso, la Fundación Hogar Juvenil evalúa la admisibilidad de las postulaciones acorde con la propuesta presentada. Posteriormente, una Comisión compuesta por tres miembros evalúa las postulaciones asignando un puntaje máximo de 100 puntos según las modalidades especificadas a continuación:

13.1.    Evaluación técnica:

a)      Experiencia en cultivos de cacao, 5 puntos por cada año de experiencia hasta un máximo de 20 puntos.

b)      Experiencia en renovación de copas, 5 puntos por cada año de experiencia hasta un máximo de 20 puntos.

c)      Conocimiento o proyectos ejecutados en la zona de intervención, 2 puntos por cada año de experiencia hasta un máximo 10 puntos. 

13.2.    Evaluación Financiera:

a)      Propuesta financiera, hasta un máximo de 40 puntos. Puntaje que será adjudicado por medio de operación aritmética otorgando el mayor puntaje a la propuesta económica más ventajosa y de manera descendente a las siguientes propuestas recibidas.

b)      Recursos adicionales que se puedan colocar como contrapartida, la cual deberá quedar detallada en el presupuesto y verificada como valor añadido a la propuesta, se otorgará como máximo 10 puntos. Puntaje que será adjudicado por medio de operación aritmética otorgando el mayor puntaje a la propuesta económica más ventajosa y de manera descendente a las siguientes propuestas recibidas.