CONVOCATORIA ADMINISTRADOR

• Términos de Referencia: Administrador

Nombre del  Proyecto: “Fomento de estrategias de inclusión socioeconómica dirigidas a jóvenes en 5 municipios del Sur de Bolívar”

Financiador: Comisión Europea en el marco de la Línea Temática Organizaciones de la Sociedad Civil para la Construcción de Paz y Desarrollo en Colombia

Partida presupuestal: 1.1.2.4 Apoyo Administrativo Socio Local

• La Fundación Hogar Juvenil en asocio con el Movimiento por la Paz, el Desarme y la Libertad (MPDL) se encuentran ejecutando el proyecto “Fomento de estrategias de inclusión socioeconómica dirigidas a jóvenes en 5 municipios del Sur de Bolívar”; financiado con recursos de la Comisión Europea en el marco de la Línea Temática Organizaciones de la Sociedad Civil para la Construcción de Paz y Desarrollo en Colombia. El cual busca Promover el desarrollo sostenible y la mejora de las condiciones de vida de los y las jóvenes rurales del Sur de Bolívar para la construcción de paz territorial. El objetivo de la acción Impulsar el rol protagónico de la población juvenil en las dinámicas productivas, sociales y democráticas en los municipios de Arenal, Morales, Santa Rosa del Sur, Simití y San Pablo (Sur de Bolívar).

 

• Las acciones del proyecto pretenden alcanzar los siguientes resultados:

 

• 1 Mejorada la situación socio-económica de la población juvenil mediante el apoyo técnico, organizativo, administrativo y de comercialización de unidades productivas ambientalmente sostenibles y tecnificadas.

 

• 2 Mejoradas las condiciones pedagógicas y técnicas para la implementación de la media técnica vocacional agropecuaria y su articulación con los proyectos educativos institucionales en 5 IETAS, a través del fortalecimiento de granjas integrales experimentales y la participación de la comunidad educativa.

 

• 3 Fortalecidas las capacidades de los y las jóvenes para la participación en escenarios democráticos y la incidencia política en las agendas y planes públicos de desarrollo territorial sostenible y para la construcción de paz.

 

LUGAR DE TRABAJO: Sur de Bolívar. En departamento de Bolívar los municipios de Arenal, Morales, Santa Rosa del Sur, Simití y San Pablo

• PUESTO: Administrador

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: 1 (Uno)

• UBICACIÓN: Cartagena / Desplazamientos continuos a los municipios del Sur de Bolívar focalizados en el proyecto (San pablo, Santa Rosa del Sur, Simití, Morales y Arenal)
• MISIÓN DEL PUESTO: Bajo la coordinación del Director del Proyecto, tendrá la responsabilidad de supervisar la rendición de cuentas de acuerdo a la normativa contable colombiana y parámetros establecidos por la Comisión Europea, que garanticen los resultados de incidencia en economía agrícola familiar y productividad local.

DURACIÓN: Incorporación inmediata (octubre 2019) con una duración de 3 meses, prorrogable a partir del 01 de enero de 2020, en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

 

FUNCIONES:

1. Administrar las acciones desarrolladas por la Fundación Hogar Juvenil en el Marco del proyecto “Fomento de estrategias de inclusión socioeconómica dirigidas a jóvenes en 5 municipios del Sur de Bolívar”;, “Fomento de estrategias de inclusión socioeconómica dirigidas a jóvenes en 5 municipios del Sur de Bolívar”;
2. Conocer, analizar, observar los documentos necesarios para la ejecución de las actividades asignadas: antecedentes, proyectos, propuestas técnicas, presupuesto, convenios.
3. Estudiar y responder por los requerimientos administrativos (manuales de procedimientos, normativas, guías, etc) de la Fundación Hogar Juvenil, MPDL y por el financiador.
4. Conocimiento y aprobación preventiva de los compromisos económicos y financieros necesarios para la realización de las actividades del Proyecto.
5. Elaborar la Planificación Financiera relativa a los recursos necesarios para la realización de las actividades del Proyecto.
6. Trasladarse a las distintas zonas de intervención del proyecto para realizar acciones de acercamiento, acompañamiento y monitoreo.
7. Formulación de la parte financiera del POA, POG del proyecto y seguimiento.
8. Acompañar la elaborar del Plan Operativo Anual.
9. Presentar informes que soporten la finalidad del contrato  y según los procedimientos administrativos que correspondan.
10. Apoyar en la implementación de una estructura contable por centros y sub centros de costos que permita hacer seguimiento a la ejecución presupuestal del proyecto y garantice la elaboración de informes periódicos o finales de acuerdo con los requerimientos del financiador. 
11. El manejo del consolidado por rubro del proyecto.
12. La rendición de cuentas relativas a los informes intermedio, pre-final, final.
13. La aplicación del Sistema de Adquisición del Donante y según las orientaciones del Manual interno.
14. El Manejo y control del cuadro “Previsto-Ejecutado-Pendiente” de la ejecución presupuestal general del proyecto.
15. La identificación de los proveedores más adecuados, solicitud de ofertas con Términos de Referencia (listado material, cantidad y calidad requerida, características técnicas, condiciones de entrega y de pago y otras especiales del caso y elaboración de tablas comparativas de las adquisiciones, examen y análisis ofertas recibidas).
16. El pago a proveedores (Factura, Nota de Cobro, Comprobante, Recibo, etc.).
17. La compilación, manejo y archivo de los soportes para financiadores internacionales y organismos nacionales que lo requieran.
18. La elaboración y envío de la solicitud de Fondos para actividades del proyecto, previamente acordado con el coordinador / a del proyecto.
19. El control de cuadro de flujos bancarios del proyecto.
20. El seguimiento de las operaciones bancarias del Proyecto: correspondencia, movimientos de chequeras, transferencias, consignaciones, conciliaciones bancarias, extractos, convalidación y consolidación de los datos, control e imputación de los gasto bancarios.
21. Apoyo en la realización de las declaraciones tributarias del proyecto
22. Apoyo en la liquidación de los aportes a la seguridad social.
23. Apoyo en la elaboración de los diferentes informes en medios magnéticos del proyecto, con destino a la Administración de impuestos y aduanas nacionales.
24. El manejo adecuado del archivo e inventario del Proyecto.
25. Apoyo en la formulación de nuevas propuestas.
26. Asegurar la confidencialidad en cuanto a la información a la que se tiene acceso
27. Las demás tareas que le asigne la dirección del proyecto.

 

Gestión seguridad:

• Respetar consignas de seguridad establecidas en el país y garantizar su cumplimiento.
• Realización de compras, si las hubiese, según procedimientos del financiador y los socios.
• Portabilidad de visibilidad del proyecto (chaleco o camiseta) obligatoria en todo momento durante el trabajo en terreno.

 

• REQUISITOS:

Imprescindibles:

• Titulación universitaria de grado superior en áreas relacionadas con las ciencias económicas (Contador, Economista, Administrador de Empresas o áreas afines).
• Experiencia
• Experiencia mínima de 5 años en gestión contable
• Experiencia mínima de 5 años en manejo de personal, seguridad social, liquidación de nomina
• Experiencia mínima de 1 año en planeación y gestión tributaria.
• Experiencia mínima de 1 año en control interno
• Experiencia mínima de 1 año comprobada en implementación de NIIF

 

• Otras aptitudes:
• Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva
• Capacidad de organización y planificación estratégica.
• Elevada responsabilidad. Trabajo dirigido a objetivos y resultados.
• Flexibilidad y disponibilidad para realizar viajes.
• Capacidad para la negociación y gestión de conflictos.
• Capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.

 

• CONDICIONES DEL CONTRATO:

Tipo de contratación: con una duración de 3 meses, prorrogable a partir del 01 de enero de 2020, en función de las necesidades técnicas y la disponibilidad presupuestaria.

• Salario: $3.000.000 Pesos mensuales.

 

• PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

 

CRITERIOS A EVALUAR:

 

Hoja de vida 30%

Entrevista: 30%

Informe psicotécnico: 20%

Expectativa Salarial: 20%

 

Las personas interesadas, deberán enviar:1.      Hoja de vida sin soportes, al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com Señalando de manera específica el nombre del cargo2.     

Anexar una carta de intención y adicionar en la misma cual es la Expectativa Salarial

 

• El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 06 de septiembre de 2019.