CONVOCATORIA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CONVOCATORIA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

La Fundación Hogar Juvenil, entidad sin ánimo de lucro con más de 40 años de existencia, con sede principal en la ciudad de Cartagena y oficinas satélites en diferentes municipios de los departamentos de Bolívar y Atlántico, la cual ejecuta proyectos de cooperación con diferentes donantes nacionales e internaciones; abre convocatoria para la contratación de Asistente Administrativo con titulación universitaria, técnica, tecnológica o en proceso de formación en áreas relacionadas con las ciencias económicas, con una experiencia mínima de 1 año, con amplios conocimientos en manejo de herramientas informáticas, conocimientos contables, conocimientos en archivo documental, manejo de paquetes contables, conciliación bancaria.

LUGAR DE TRABAJO: Cartagena

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NUMERO DE CARGOS A PROVEER: Uno (1)

INICIO: Inmediata

FUNCIONES:

Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan eficiencia en la presentación de los informes
Sistematizar la información de los beneficiarios en los instrumentos o herramientas dadas para la operación.
Realizar los procesos de archivo digital y físico.
Apoyar al equipo en la elaboración de los informes de gestión.
Disposición y participación en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano
Retroalimentación desde su experiencia para el fortalecimiento del quehacer operativo (contable y administrativo) de la
Conocer, analizar, observar los documentos necesarios para la ejecución de las actividades asignadas: antecedentes, proyectos, propuestas técnicas, presupuesto, convenios.
Estudiar y responder a los requerimientos administrativos (manuales de procedimientos, normativas, guías, etc) de la Fundación Hogar Juvenil.
Manejo de la correspondencia, consignaciones, fotocopias, conciliaciones bancarias, extractos, convalidación y consolidación de los datos.
Identificación de los proveedores mas adecuados, solicitud de ofertas con Términos de Referencia (listado material, cantidad y calidad requerida, caracteristicas tecnicas, condiciones de entrega y de pago y otras especiales del caso y elaboración de tablas comparativas de las adquisiciones, y analisis de ofertas recibidas).
Participar en todas las actividades de capacitación, formación y socialización que pretendan el mejoramiento del Sistema De Gestión de Calidad SGC- corporativo, o aquellas en las cuales se le haya designado o encomendado una labor
Cumplir con los reglamentos: interno de
Reportar y participar en la investigación de incidentes, oportunidades de mejora, no conformidades y servicios no
Procurar el cuidado integral de su salud y de los trabajadores a su
Sistematizar y controlar la documentación existente como la que se genere por nuevos requerimientos del
Supervisar la correcta ejecución de los Encargados de Procesos de los procedimientos de control de documentos, control de registros, acciones correctivas y preventivas, auditorías internas de calidad y control del producto no
Responder por el registro y evidencias que con el fin de comunicar, entregar formatos o a llegar documentación del sistema de Gestión de Calidad SGC se le confiera y se solicite
Manejo del listado de proveedores.
Apoyo en el pago a proveedores (Factura, Nota de Cobro, Comprobante, Recibo, Etc).
Control de archivo y registro de las actas de entrega de equipos.
Apoyar la elaboración de los informes financieros mensuales.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Titulación universitaria, tecnica, tecnologica o en proceso de formación en areas relacionadas con las ciencias economicas (Economista, Administrador de Empresas o Areas Afines), con formación adicional en sistema gestión de calidad.

EXPERIENCIA

Experiencia entre uno y dos años como auxiliar administrativo o contable. Experiencia mínima de 1 año en proyectos de cooperación, experiencia en proyectos financiador por donantes nacionales o internacionales.

HABILIDADES

Establecer relaciones interpersonales basadas en el respeto y buen trato.
Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
Capacidad de organización y planificación estrategica.
Elevada responsabilidad. Trabajo dirigidoa objetivos y resultados.
Flexibilidad y disponibilidad para realizar viajes.
Capacidad para la negociación y gestión de conflictos.
Capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor

Salario: A Convenir

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Las personas interesadas, deberán enviar su hoja de vida con soportes, al correo electrónico recursoshumano.fhj@gmail.com, señalando de manera específica el nombre del cargo.